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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Anwaltsteam im Datenschutzrecht mit Korrespondenz und Terminorganisation.
- Arbeitgeber: Bird & Bird ist ein innovatives Unternehmen, das Vielfalt und Respekt in den Mittelpunkt stellt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entdecke spannende Karrierechancen in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Erlebe tolle Kanzleievents und profitiere von einem starken Netzwerk.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk. Sie bearbeiten Rechnungen und behalten alle Fristen sicher im Blick. Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter und Conflict Checks). Sie erstellen Reisekostenabrechnungen, übernehmen die dazugehörige Korrespondenz und koordinieren Geschäftsreisen, Mandantentermine sowie interne und externe Events. Eigenständig organisieren Sie Termine und pflegen wichtige Kontakte für das Team.
Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln. Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle. Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen. Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang. Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung. Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy. Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket. Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits. Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt. Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform! Für weitere Informationen wenden Sie sich an: Simon Engelke Human Resources
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Datenschutzrecht Arbeitgeber: Bird & Bird LLP
Kontaktperson:
Bird & Bird LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Datenschutzrecht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Datenschutzrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die neuesten Entwicklungen kennst und verstehst, wie sie die Arbeit der Kanzlei beeinflussen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position viel Korrespondenz erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du erfolgreich mit Mandanten und Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Kanzlei Wert auf kollegiales Arbeiten legt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Kanzlei und der Position zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Datenschutzrecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Bird & Bird und deren Arbeitskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, das Team und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte im Datenschutzrecht wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Korrespondenz und Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Bird & Bird arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bird & Bird LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position als Assistenz im Datenschutzrecht. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und Kollegen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine hohe Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team von Bird & Bird passt.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung bei Bird & Bird, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Integration ins Team.
