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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Anwaltsteam in der Korrespondenz und Organisation von Mandantenterminen.
- Arbeitgeber: Bird & Bird - ein innovatives Unternehmen mit einer kollegialen und respektvollen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und monatlicher Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entdecke neue Möglichkeiten in der Rechtsberatung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Spannende Kanzleievents und ein starkes Netzwerk warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entdecken Sie "A world of possible" – Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
Werden Sie Teil von Bird & Bird in Frankfurt und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Dispute Resolution.
Was Sie bei uns finden
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk
- Sie bearbeiten Rechnungen und behalten alle Fristen sicher im Blick
- Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter und Conflict Checks)
- Sie erstellen Reisekostenabrechnungen, übernehmen die dazugehörige Korrespondenz und koordinieren Geschäftsreisen, Mandantentermine sowie interne und externe Events
- Eigenständig organisieren Sie Termine und pflegen wichtige Kontakte für das Team
- Weiterhin unterstützen Sie bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und kümmern sich um die Ausfertigung von Schriftsätzen
Was Sie mitbringen
- Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln
- Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle
- Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Was wir Ihnen bieten
- Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy
- Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket
- Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt
- Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache
Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!
Für weitere Informationen wenden Sie sich an
Juliane Vetter
Human Resources
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Dispute Resolution Arbeitgeber: Bird & Bird LLP
Kontaktperson:
Bird & Bird LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Dispute Resolution
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitenden von Bird & Bird in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Dispute Resolution am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Rolle bei uns.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Bewerbungsplattform! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Dispute Resolution
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit korrekter Grammatik und Rechtschreibung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Plattform. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bird & Bird LLP vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Bird & Bird zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte:r unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu antworten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
