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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Anwaltsteam mit Korrespondenz, Aktenverwaltung und Terminorganisation.
- Arbeitgeber: Bird & Bird ist ein innovatives Unternehmen, das Vielfalt und Respekt fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entdecke spannende Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar, gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss und Zugang zu Corporate Benefits warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk. Sie bearbeiten Rechnungen und behalten alle Fristen sicher im Blick. Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter und Conflict Checks). Sie erstellen Reisekostenabrechnungen, übernehmen die dazugehörige Korrespondenz und koordinieren Geschäftsreisen, Mandantentermine sowie interne und externe Events. Eigenständig organisieren Sie Termine und pflegen wichtige Kontakte für das Team.
Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln. Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle. Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen. Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang. Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung. Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy. Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket. Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits. Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt. Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) In Vollzeit Oder Teilzeit Arbeitgeber: Bird & Bird LLP
Kontaktperson:
Bird & Bird LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) In Vollzeit Oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Rechtsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Bird & Bird. Verstehe ihre Werte und Kultur, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie der Kanzlei teilst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig, da die Position viel Korrespondenz erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) In Vollzeit Oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige von Bird & Bird gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Korrespondenz sowie deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Bird & Bird arbeiten möchtest. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor und erläutere, wie du zur positiven Arbeitsumgebung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, insbesondere in den deutschen und englischen Texten. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bird & Bird LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Stelle sowohl deutsch- als auch englischsprachige Korrespondenz erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Bird & Bird und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die kollegiale und respektvolle Arbeitsumgebung schätzt und bereit bist, zur Vielfalt des Teams beizutragen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Terminorganisation und Aktenverwaltung demonstrieren. Erkläre, wie du Fristen im Blick behältst und welche Tools oder Methoden du dafür nutzt.
✨Teamarbeit betonen
Die Arbeit im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamerfolg beigetragen hast und welche Rolle dir Teamarbeit spielt.
