Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Empfangs- und Office-Service-Teams und entwickle Büroabläufe strategisch weiter.
- Unternehmen: Bird & Bird - ein innovatives Unternehmen mit kollegialer Kultur in München.
- Vorteile: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, Urban Sportsclub, Bike-Leasing und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe spannende Kanzleievents und profitiere von einem starken Netzwerk.
- Warum dieser Job: Entdecke neue Möglichkeiten in einem respektvollen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Office Management und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken.
Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als
Expert: in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird.
Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
- Werden Sie Teil von Bird & Bird in
- München und verstärken Sie unser Team als
- Internal Services & Office Operations Executive
(m/w/d) !
- Sie leiten fachlich und organisatorisch die Teams des Empfangs und des Office Service.
- Die Budgetplanung und -kontrolle für das Büromanagement verantworten Sie in Abstimmung mit dem Head of Internal Services.
- Sie koordinieren die Büroabläufe und entwickeln administrative Prozesse strategisch weiter.
- Büroprojekte steuern Sie eigenverantwortlich und setzen effizienzsteigernde Maßnahmen um.
- Sie verwalten die Büroinfrastruktur und Flächenplanung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
- Als Schnittstelle agieren Sie zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Head of Internal Services.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens, können Sie vorweisen.
- Sie besitzen eine ausgeprägte
Führungs- und Organisationskompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung haben Sie bereits.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
- Sie sind kommunikationsstark, besitzen einen ausgeprägten Teamgeist sowie ein professionelles Auftreten.
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Eine gelebte Work-Life-Integration.
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
- Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird!
Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!
Für weitere Informationen wenden Sie sich an:
- Lisa Noparlik
- Human Resources
- Ger Recruiting@twobirds. com
Internal Services Executive (m/w/d) in München Arbeitgeber: Bird & Bird LLP
Bird & Bird ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Köpfe sucht, um die Zukunft der Rechtsbranche mitzugestalten. In Frankfurt profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitskultur, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert, sowie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere im Bereich Legal Tech vorantreiben. Hier haben Sie die Chance, an vorderster Front der Technologie zu arbeiten und echte Veränderungen in einem globalen Team zu bewirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Internal Services Executive (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Bird & Bird LLP sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Bird & Bird LLP direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Internal Services Executive (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Bird & Bird LLP zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bird & Bird LLP vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Bird & Bird LLP. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
