Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Bindeglied zwischen Teams und kümmere dich um Korrespondenz und Terminmanagement.
- Unternehmen: Bird & Bird - ein innovatives Unternehmen mit einer unterstützenden und respektvollen Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und monatlicher Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Genieße ein starkes Netzwerk und spannende Kanzleievents.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich Finance & Financial Regulation am Standort in Frankfurt.
Was Sie bei uns finden:
- Sie sind das Bindeglied zwischen Ihrem Team und weiteren internen Abteilungen, insbesondere dem Bereich Risk & Compliance, Marketing sowie der Buchhaltung.
- In der Funktion als Assistenz übernehmen Sie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten.
- Sie kümmern sich um die allgemeine Terminkoordination. Dies umfasst das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen inklusive der administrativen Abwicklung wie beispielsweise die Buchung und Reisekostenabrechnung.
- Sie kümmern sich um die Rechnungslegung: Eigenständig erstellen Sie Rechnungen und Kostenübersichten und behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
- Sie legen physische sowie digitale Akten und Vertragsoriginale an und verwalten und pflegen diese. Zudem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost.
- Sie erstellen und formatieren Schriftsätze, Gutachten, Verträge, Stellungnahmen und Pitch-Unterlagen nach Vorlagen, Stichworten oder eigenständig.
Was Sie mitbringen:
- Sie sind Fremdsprachenkorrespondent:in oder Europasekretär:in oder bringen eine ähnliche, branchennahe Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. ein abgeschlossenes (Hochschul-) Studium mit.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im internationalen Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Excel.
- Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig, und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
- Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
- Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!
Für Weitere Informationen Wenden Sie Sich An:
Juliane Vetter
Human Resources
Assistenz (m/w/d) Finance & Financial Regulation Arbeitgeber: Bird & Bird
Bird ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre fördert. Unsere Mitarbeiter im Bereich E-Billing und Buchhaltung profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert. Mit unserem Fokus auf Exzellenz und Innovation bieten wir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch eine Plattform für persönliches und berufliches Wachstum.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Finance & Financial Regulation erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bei Bird & Bird arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Finance & Financial Regulation und über die Unternehmenskultur von Bird & Bird. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Finance & Financial Regulation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Einzigartigkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Sprache zählt!:Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren wirst, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in der Bewerbung deutlich werden. Verwende die jeweilige Sprache korrekt und professionell, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung über unsere Plattform!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du die bestmögliche Chance hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bird & Bird vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Bird & Bird zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit internationalen Mandanten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle viel mit MS Office, insbesondere Excel, zu tun hat, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du Excel effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamarbeit bei Bird & Bird wichtig ist, solltest du Fragen vorbereiten, die zeigen, dass du ein Teamplayer bist. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Rolle die Assistenz dabei spielt. Das zeigt, dass du die Teamdynamik wertschätzt.
