Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Übergabe von Projekten und unterstütze bei der Dokumentation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Sicherheit und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Übergang von Bauprojekten und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss in Bau- oder Qualitätsmanagement und Erfahrung in der Projektübergabe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Der Turnover Coordinator unterstützt die Übergabe von abgeschlossenen Projekten von der Konstruktion an den Betrieb, indem er die Dokumentation koordiniert, Lieferungen verfolgt und Aktivitäten zum Projektabschluss unterstützt. Diese Rolle ist im Büro in St. John's angesiedelt, mit der Möglichkeit von Remote-Arbeit.
Was Sie bearbeiten werden:
- Unterstützung bei der Entwicklung und Zusammenstellung von System- und Teilsystemübergabepaketen
- Zusammenstellung multidisziplinärer Dokumentation, einschließlich Inspektionsprotokollen, ITPs und Abnahmen, Testergebnissen sowie Zertifikaten und Materialverfolgbarkeitsunterlagen
- Überprüfung der Vollständigkeit der Übergabepakete gemäß den Projekt- und Kundenanforderungen
- Identifizierung von Lücken, fehlenden Dokumenten und ausstehenden Mängeln
- Extraktion und Überprüfung von Daten aus dem Procore Inspections Tool, einschließlich abgeschlossener Inspektionen und Status
- Sicherstellung, dass Inspektionen ordnungsgemäß dokumentiert sind, mit erforderlichen Anhängen und korrekt zugeordneten System-/Teilsystemstandorten
- Organisation der Dokumentation innerhalb des Procore Documents Tool nach System → Teilsystem → Disziplin
- Aufrechterhaltung konsistenter Namenskonventionen, Versionskontrolle und Dokumentenverfolgbarkeit
- Unterstützung bei der Verfolgung von Inspektions- und Testplänen (ITPs) über Systeme und Teilsysteme hinweg
- Führung von Protokollen über den Abschlussstatus von ITPs und Disziplinabnahmen
- Koordination mit Feld- und Qualitätsteams zur Schließung ausstehender Punkte
- Unterstützung des Qualitätsmanagers und der Führungskräfte bei der Entwicklung von Aktionsplänen für Übergabeverzögerungen, unvollständige ITPs sowie Mängel- und NCR-Abschluss
- Verfolgung und Nachverfolgung von Aktionspunkten, Verantwortlichkeiten und Fristen
- Bereitstellung regelmäßiger Fortschrittsupdates und Hervorhebung von Risiken für Übergabemeilensteine
- Pflege von Übergabestatus-Trackern und Dashboards (nach Bedarf)
- Regelmäßige Updates zum Status der Paketfertigstellung und zum Fortschritt der ITPs
Was wir suchen:
- Diplom oder Abschluss in Bauleitung, Qualitätsmanagement oder einem verwandten technischen Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung
- Über 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Übergaben, Inbetriebnahme, QA/QC, Dokumentenkontrolle oder Projektabschlussaktivitäten in einer Bau-, Industrie- oder Infrastrukturumgebung
- Erfahrung in der Zusammenstellung und Verwaltung von Übergabepaketen, Inspektionsprotokollen, ITPs, Prüfberichten und Qualitätsdokumentation
- Kenntnisse in Procore, insbesondere in den Modulen Inspektionen und Dokumente, sind von Vorteil
- Starke Kenntnisse der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel und Word
- Vertrautheit mit Übergabe-, Inbetriebnahme- und Qualitätsmanagementprozessen, einschließlich Inspektions- und Testplänen (ITPs), Materialverfolgbarkeit und NCR-Abschluss
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit Feld-, Qualitäts- und Projektteams zu arbeiten
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, Aktionspunkte zu verfolgen und Projektfristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten
Bitte beachten Sie, dass dies eine befristete Vertragsposition ist.
Turnover Coordinator Arbeitgeber: Bird Construction
Bird ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in St. John's eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Sicherheit, Teamarbeit und kontinuierliches Lernen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig die Flexibilität von Remote-Arbeit. Die Unternehmenskultur basiert auf Ehrlichkeit und Exzellenz, was es zu einem bedeutungsvollen Ort macht, um an herausfordernden Projekten zu arbeiten und gemeinsam Erfolge zu erzielen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Turnover Coordinator erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Bird Construction, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Turnover Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Bird Construction interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bird Construction vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Bird Construction vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
