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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices, bookkeeping, and general office tasks in a supportive team.
- Arbeitgeber: Join BirdLife Österreich, a leading non-profit dedicated to bird and nature conservation since 1953.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact on wildlife conservation while developing your financial management skills.
- Gewünschte Qualifikationen: HAK degree or relevant experience in accounting; strong numerical skills and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Apply by 31.01.2025 to be part of our mission!
BirdLife Österreich ist eine kritische Vogel- und Naturschutzorganisation und als gemeinnütziger Verein die einzige bundesweit tätige ornithologische Vereinigung Österreichs. Seit der Gründung 1953 verwirklicht BirdLife wissenschaftlich fundierte Projekte im Natur- und Artenschutz.
Als Partner von BirdLife International, dem weltweit größten aktiven Netzwerk von Natur- und Vogelschutz-Organisationen mit über 10 Millionen Unterstützer innen in über 120 Ländern, trägt BirdLife Österreich zum weltweiten Schutz der Vogelwelt bei.
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sorge dafür, dass wir unserer Vogelwelt helfen können!
Aufgaben
- Belegverwaltung
- Bearbeitung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Verwaltung der Handkasse
- Unterstützung der laufenden Buchhaltung
- Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Bestellwesen
- Schrift- und Telefonverkehr
- Laufende Abstimmung mit BL Kollegen und Kolleginnen
Profil
- HAK-Abschluss, eine anderwärtige kaufmännische Ausbildung oder Arbeitserfahrung in der Buchhaltung
- Strukturiertheit und Genauigkeit
- Gutes Zahlenverständnis, Freude im Umgang mit Zahlen
- Gute MS-Office Kenntnisse, vor allem sicherer Umgang mit Excel
- Freude an Routinetätigkeiten
- Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Rasche Auffassungsgabe
- Gutes Zeitmanagement Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit
Wir bieten
Anstellung in einem Ausmaß von 20 Wst. Bruttomonatsgehalt von mindestens 2.500 EUR auf Basis von 40 Wochenstunden, je nach Ausbildungsgrad und Vorerfahrung wird eine höhere Einstufung gemäß BirdLife-Gehaltsschema erfolgen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office
- Gute öffentlich Anbindung (U4/U6 Station Längenfeldgasse)
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Finanzmanagement einer NPO und flexiblen Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 31.01.2025 an .
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Mitarbeiter in Büroadministration und Finanzverwaltung Arbeitgeber: BirdLife Österreich - Gesellschaft für Vogelkunde
Kontaktperson:
BirdLife Österreich - Gesellschaft für Vogelkunde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in Büroadministration und Finanzverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen von BirdLife Österreich. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Naturschutz und der Arbeit der Organisation hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und MS-Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten belegen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten. Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du dich mit der Organisation und ihrer Mission identifizierst. Dies kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in Büroadministration und Finanzverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BirdLife Österreich. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Rolle der Organisation im Naturschutz zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für den Naturschutz und deine Eignung für die Position im Bereich Büroadministration und Finanzverwaltung darlegst. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.01.2025 an die angegebene Adresse. Überprüfe vorher, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BirdLife Österreich - Gesellschaft für Vogelkunde vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Belegverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein gutes Zahlenverständnis gefordert ist, sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit Zahlen zu beantworten. Du könntest auch einige grundlegende Buchhaltungsfragen oder Excel-Funktionen durchgehen, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem kleinen, engagierten Team zu arbeiten, erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den Werten der Organisation
BirdLife Österreich legt großen Wert auf Naturschutz. Zeige dein Interesse an der Mission der Organisation, indem du Fragen zu ihren Projekten und Zielen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Arbeit, die sie leisten.
