Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage schedules, organize meetings, and coordinate business trips.
- Unternehmen: BIRGROUP, der führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie in Deutschland.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, private Altersvorsorge und Firmenwagen zur privaten Nutzung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Markt mit spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten. Starten Sie mit uns in eine neue Dimension – wir benötigen Ihre Unterstützung.
Aufgaben:
- Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach.
- Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups).
- Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordination.
- Sie erstellen/überarbeiten Unterlagen (Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Schreiben).
- Sie sind zentrale Schnittstelle zu Standorten, Führungskräften und externen Partnern.
- Sie setzen Veranstaltungen/Hosting organisatorisch um und bearbeiten projektbezogene sowie kurzfristige Aufgaben.
Profil:
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie werden häufig mit vertraulichen Informationen zu tun haben.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking.
- Die Fähigkeit, proaktiv zu sein und die Initiative zu ergreifen.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
- Taktgefühl und Diplomatie.
- Kenntnisse von Standardsoftwarepaketen und die Fähigkeit, sich bei Bedarf in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten.
- Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Vertrags- und Arbeitsrecht.
- Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren.
Wir bieten:
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein attraktives Gehalt.
- Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Firmenwagen auch zur privaten Nutzung.
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: BIRFOOD GmbH & Co.KG
Die BIRGROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld und spannende Aufgaben bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Markt. Mit über 45 Jahren Erfahrung in der Lebensmittelindustrie fördern wir Ihre Potenziale und bieten attraktive Benefits wie ein gutes Gehalt, eine private Altersvorsorge und die Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenwagens. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft in Europa.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder Führungskräften der BIRGROUP zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BIRGROUP, ihre Werte und Ziele. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das gibt dir die beste Chance, direkt im richtigen Kontext wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung sicher ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIRFOOD GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über die BIRGROUP
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BIRGROUP verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Multitasking unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Vision der BIRGROUP beitragen kannst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Branche passt. Ein gepflegtes Äußeres und selbstbewusstes Auftreten können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position!
