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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminplanung, Kommunikation und Organisation.
- Arbeitgeber: BIRGROUP - führender Dienstleister in der Lebensmittelindustrie mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, private Altersvorsorge und Firmenwagen zur privaten Nutzung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Markt mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Wachse mit uns und entdecke neue Perspektiven in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der BIRGROUP - wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten.
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Telefonanrufe und E-Mails beantworten sowie Nachrichten entgegennehmen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Unterstützung beim täglichen Zeitmanagement
- Erledigung von Besorgungen nach Bedarf
- Reiseplanung
- Koordinierung von Veranstaltungen und Hosting-Anforderungen
- Korrespondenz wie E-Mails und Briefe
Unsere Anforderungen:
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie werden häufig mit vertraulichen Informationen zu tun haben
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
- Die Fähigkeit, proaktiv zu sein und die Initiative zu ergreifen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Taktgefühl und Diplomatie
- Kenntnisse von Standardsoftwarepaketen und die Fähigkeit, sich bei Bedarf in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
- Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Vertrags- und Arbeitsrecht
- Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren
Ihre Vorteile:
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gehalt
- Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
Jetzt bewerben und neue Perspektiven eröffnen: a.karka@birgroup.de
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten der BIRGROUP zu vernetzen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BIRGROUP, ihre Werte und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie du diese erfüllst. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Mach den ersten Schritt!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schnellere Rückmeldungen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die BIRGROUP und ihre Rolle in der Lebensmittelindustrie zu recherchieren. Verstehe ihre Visionen und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Multitasking unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Vorstellungsgespräch ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.