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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Prokuristen bei operativen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BIRGROUP, ein stabiler Dienstleister in der Lebensmittelindustrie seit über 50 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, überdurchschnittliche Vergütung und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hier gestalten Sie mit: in einem Unternehmen, das Stabilität wirklich lebt. BIRGROUP ist seit über 50 Jahren bundesweit führender Dienstleister für die Lebensmittelindustrie und genau das macht Ihre Aufgabe so verlässlich: ein krisenfester Markt, klare Strukturen und ein Umfeld, das langfristig denkt. In Lübeck arbeiten Sie in einem modernen, professionellen Setting, in dem man sich kennt, schnell abstimmt und Themen gemeinsam voranbringt.
In dieser Rolle sind Sie nah an Entscheidungen: Sie unterstützen den Prokuristen, koordinieren, strukturieren und sorgen dafür, dass Themen sauber vorbereitet und zuverlässig nachgehalten werden. Sie erhalten Vertrauen und echten Gestaltungsspielraum und gleichzeitig Rückhalt, wenn es anspruchsvoll wird. Durch die Größe der Unternehmensgruppe gewinnen Sie Einblicke in unterschiedliche Bereiche und können sich langfristig weiterentwickeln. Wenn Sie diskret, organisiert und proaktiv arbeiten und gern Verantwortung übernehmen, ist das eine Position mit echtem Impact. Und ja: Leistung soll sich lohnen, deshalb sprechen wir Vergütung transparent an.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Prokuristen im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen Prokurist, Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Ihre Benefits
- sicherer und moderner Arbeitsplatz in einer gesund wachsenden Unternehmensgruppe
- überdurchschnittliche leistungsgerechte Vergütung sowie eigenverantwortliches Arbeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und souveränes Auftreten
Assistenz des Prokuristen (m/w/d) in Lübeck Arbeitgeber: BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Prokuristen (m/w/d) in Lübeck
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Prokuristen oder anderen Entscheidungsträgern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von BIRGROUP auf LinkedIn oder besuche lokale Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Prokuristen (m/w/d) in Lübeck
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und strukturiert arbeitest!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BIRGROUP verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz des Prokuristen darstellen kannst. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit helfen, deine Eignung zu untermauern und zeigen, dass du proaktiv und organisiert bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem langfristigen Engagement und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsweise zu dir passt.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein souveränes Auftreten hast. Ein professionelles Erscheinungsbild vermittelt Vertrauen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Sei freundlich und offen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.