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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Prokuristen im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: BIRGROUP – führender Dienstleister in der Lebensmittelindustrie seit 50 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, wertschätzendes Umfeld und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Markt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit engem Austausch zur Unternehmensleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit 50 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten.
Professionelle Unterstützung des Prokuristen im operativen und administrativen Tagesgeschäft:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen Prokurist, Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit engem Austausch zur Unternehmensleitung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
Assistenz des Prokuristen (w/m/d) Arbeitgeber: BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Prokuristen (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Prokuristen oder der Geschäftsführung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmensziele und deine potenzielle Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die BIRGROUP und ihre Projekte in der Lebensmittelindustrie. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten und die nächsten Schritte gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Prokuristen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unseren Prokuristen bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, welche Qualifikationen und Erfahrungen du mitbringst.
Zeig deine Fähigkeiten!: Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS Office und deine Organisationsfähigkeiten hervorzuheben. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben gemeistert hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die BIRGROUP
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BIRGROUP verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Projektkoordination zeigen. Das macht dich für den Prokuristen besonders attraktiv.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In dieser Position ist eine hohe Kommunikationsfähigkeit gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast. Ein freundliches und souveränes Auftreten wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.