Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Prokuristen im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: BIRGROUP, führender Dienstleister in der Lebensmittelindustrie seit 50 Jahren.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, wertschätzendes Arbeitsumfeld und sichere Anstellung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte die Zukunft der Lebensmittelindustrie aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit 50 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten.
Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung des Prokuristen im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen Prokurist, Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit engem Austausch zur Unternehmensleitung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
Assistenz des Prokuristen (w/m/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG
Die BIRGROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer stabilen Branche zu entfalten. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem engen Austausch zur Unternehmensleitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie spannende Aufgaben in einem dynamischen Team übernehmen. Werden Sie Teil unserer Vision, gemeinsam zu wachsen und unsere Präsenz in Europa auszubauen.
Kontaktdaten:
BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Prokuristen (w/m/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des Prokuristen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Lebensmittelindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BIRGROUP und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Prokuristen (w/m/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu BIRGROUP passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Zeig uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office-Kenntnisse dir helfen, die Aufgaben als Assistenz des Prokuristen erfolgreich zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die BIRGROUP
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BIRGROUP verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Werte und ihre aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Projektkoordination unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Erwartungen an die Assistenz des Prokuristen und wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
