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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation administrativer Abläufe.
- Arbeitgeber: BIRGROUP, ein stabiler Dienstleister in der Lebensmittelindustrie mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, überdurchschnittliche Vergütung und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen spürbaren Unterschied in einem modernen, professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Entwicklungschancen in einer gesund wachsenden Unternehmensgruppe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Hier gestalten Sie mit: in einem Unternehmen, das Stabilität wirklich lebt. BIRGROUP ist seit über 50 Jahren bundesweit führender Dienstleister für die Lebensmittelindustrie und genau das macht Ihre Aufgabe so verlässlich: ein krisenfester Markt, klare Strukturen und ein Umfeld, das langfristig denkt. In Lübeck arbeiten Sie in einem modernen, professionellen Setting, in dem man sich kennt, schnell abstimmt und Themen gemeinsam voranbringt.
Sie sind die erste Anlaufstelle: freundlich, verbindlich und organisiert und sorgen dafür, dass sich Gäste, Kolleginnen und Kollegen sofort gut aufgehoben fühlen. Sie übernehmen Verantwortung, erhalten aber ebenso Rückhalt, damit Sie sich sicher einarbeiten und Schritt für Schritt mehr gestalten können. Durch die Unternehmensgröße und die vielen Einsatzorte entstehen echte Entwicklungschancen, ohne dass Sie dafür den Arbeitgeber wechseln müssen. Wenn Sie gern koordinieren, Kommunikation mögen und den Überblick behalten, ist das eine Rolle mit spürbarer Wirkung. Und ja: Leistung soll sich lohnen, deshalb sprechen wir Vergütung transparent an.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Telefonzentrale sowie E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
- Organisation administrativer Abläufe und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
- Postein- und -ausgang, allgemeine Büroorganisation
Ihre Benefits
- sicherer und moderner Arbeitsplatz in einer gesund wachsenden Unternehmensgruppe
- überdurchschnittliche leistungsgerechte Vergütung sowie eigenverantwortliches Arbeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfang/Front Office von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Lübeck Arbeitgeber: BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Lübeck
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Mitarbeiter in Lübeck interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über BIRGROUP und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die erste Anlaufstelle sein kannst, die Gäste und Kollegen begeistert.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Lübeck
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Stärken!: Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Front Office Mitarbeiter wichtig sind. Zeige uns, wie deine Erfahrungen im Empfang oder in der Büroorganisation dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über BIRGROUP und die Lebensmittelindustrie. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle, die du annehmen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass du freundlich und verbindlich auftrittst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit administrative Abläufe effizient gestaltet hast und wie du den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.