Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden, Organisation administrativer Abläufe und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
- Unternehmen: BIRGROUP, ein stabiler Dienstleister in der Lebensmittelindustrie mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, überdurchschnittliche Vergütung und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Weitere Informationen: Echte Entwicklungschancen in einer gesund wachsenden Unternehmensgruppe.
- Warum dieser Job: Gestalte einen spürbaren Unterschied in einem modernen, professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Hier gestalten Sie mit: in einem Unternehmen, das Stabilität wirklich lebt. BIRGROUP ist seit über 50 Jahren bundesweit führender Dienstleister für die Lebensmittelindustrie und genau das macht Ihre Aufgabe so verlässlich: ein krisenfester Markt, klare Strukturen und ein Umfeld, das langfristig denkt. In Lübeck arbeiten Sie in einem modernen, professionellen Setting, in dem man sich kennt, schnell abstimmt und Themen gemeinsam voranbringt.
Sie sind die erste Anlaufstelle: freundlich, verbindlich und organisiert und sorgen dafür, dass sich Gäste, Kolleginnen und Kollegen sofort gut aufgehoben fühlen. Sie übernehmen Verantwortung, erhalten aber ebenso Rückhalt, damit Sie sich sicher einarbeiten und Schritt für Schritt mehr gestalten können. Durch die Unternehmensgröße und die vielen Einsatzorte entstehen echte Entwicklungschancen, ohne dass Sie dafür den Arbeitgeber wechseln müssen. Wenn Sie gern koordinieren, Kommunikation mögen und den Überblick behalten, ist das eine Rolle mit spürbarer Wirkung. Und ja: Leistung soll sich lohnen, deshalb sprechen wir Vergütung transparent an.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Telefonzentrale sowie E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
- Organisation administrativer Abläufe und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
- Postein- und -ausgang, allgemeine Büroorganisation
Ihre Benefits
- sicherer und moderner Arbeitsplatz in einer gesund wachsenden Unternehmensgruppe
- überdurchschnittliche leistungsgerechte Vergütung sowie eigenverantwortliches Arbeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfang/Front Office von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG
BIRGROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Stabilität und langfristige Perspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. In Lübeck profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, während Sie gleichzeitig eine überdurchschnittliche Vergütung und eigenverantwortliches Arbeiten genießen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem krisenfesten Markt zu arbeiten und Ihre Karriere innerhalb eines wachsenden Unternehmens voranzutreiben.
Kontaktdaten:
BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BIRGROUP arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Stärken!:Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Front Office Mitarbeiter wichtig sind. Zeige uns, wie deine Erfahrungen im Empfang oder in der Büroorganisation dir helfen werden, in unserem Team erfolgreich zu sein.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen schnell erfassbar zu machen. Wir schätzen eine gute Organisation – das zeigt schon mal, dass du das Zeug zum Front Office Mitarbeiter hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über BIRGROUP und die Lebensmittelindustrie. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle, die du anstrebst. Wenn du die Struktur und die Ziele des Unternehmens kennst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kundenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst. Vielleicht kannst du ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, um deine Serviceorientierung zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit administrative Abläufe organisiert hast. Überlege dir, wie du den Überblick behältst und Prioritäten setzt, besonders in stressigen Situationen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Unternehmen und die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Unternehmens zu werden.
