Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden, Organisation administrativer Abläufe und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
- Unternehmen: BIRGROUP, ein stabiler Dienstleister in der Lebensmittelindustrie mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, überdurchschnittliche Vergütung und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Weitere Informationen: Echte Entwicklungschancen in einer gesund wachsenden Unternehmensgruppe.
- Warum dieser Job: Gestalte einen spürbaren Unterschied in einem modernen, professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Hier gestalten Sie mit: in einem Unternehmen, das Stabilität wirklich lebt. BIRGROUP ist seit über 50 Jahren bundesweit führender Dienstleister für die Lebensmittelindustrie und genau das macht Ihre Aufgabe so verlässlich: ein krisenfester Markt, klare Strukturen und ein Umfeld, das langfristig denkt.
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich. In Lübeck arbeiten Sie in einem modernen, professionellen Setting, in dem man sich kennt, schnell abstimmt und Themen gemeinsam voranbringt.
Sie sind die erste Anlaufstelle: freundlich, verbindlich und organisiert und sorgen dafür, dass sich Gäste, Kolleginnen und Kollegen sofort gut aufgehoben fühlen. Sie übernehmen Verantwortung, erhalten aber ebenso Rückhalt, damit Sie sich sicher einarbeiten und Schritt für Schritt mehr gestalten können. Durch die Unternehmensgröße und die vielen Einsatzorte entstehen echte Entwicklungschancen, ohne dass Sie dafür den Arbeitgeber wechseln müssen.
Wenn Sie gern koordinieren, Kommunikation mögen und den Überblick behalten, ist das eine Rolle mit spürbarer Wirkung. Und ja: Leistung soll sich lohnen, deshalb sprechen wir Vergütung transparent an.
Ihre Aufgaben:- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Telefonzentrale sowie E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
- Organisation administrativer Abläufe und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
- Postein- und -ausgang, allgemeine Büroorganisation
- sicherer und moderner Arbeitsplatz in einer gesund wachsenden Unternehmensgruppe
- überdurchschnittliche leistungsgerechte Vergütung sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfang/Front Office von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG
BIRGROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Stabilität und langfristige Perspektiven in einem krisenfesten Markt bietet. In Lübeck erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Mit überdurchschnittlicher Vergütung und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sind Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das Ihre Leistung wertschätzt und Ihnen echte Karrierechancen eröffnet.
Kontaktdaten:
BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über BIRGROUP und überlege dir, wie du deine Soft Skills und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Rolle bist und dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und dem Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Soft Skills:Da die Stelle viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, solltest du deine Soft Skills hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Kunden und wie du den Überblick behältst!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BIRGROUP verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die Dienstleistungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für Soft Skills vor
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Soft Skills unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere dein professionelles Auftreten
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives Auftreten kann den ersten Eindruck entscheidend beeinflussen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position und den Erwartungen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Aufgaben und Herausforderungen zu bekommen, die dich erwarten.
