Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden, Organisation administrativer Abläufe und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
- Unternehmen: BIRGROUP, ein stabiler Dienstleister in der Lebensmittelindustrie mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, überdurchschnittliche Vergütung und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungschancen in einem modernen, professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven ersten Eindruck und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Empfang von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Hier gestalten Sie mit: in einem Unternehmen, das Stabilität wirklich lebt. BIRGROUP ist seit über 50 Jahren bundesweit führender Dienstleister für die Lebensmittelindustrie und genau das macht Ihre Aufgabe so verlässlich: ein krisenfester Markt, klare Strukturen und ein Umfeld, das langfristig denkt.
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich. In Lübeck arbeiten Sie in einem modernen, professionellen Setting, in dem man sich kennt, schnell abstimmt und Themen gemeinsam voranbringt.
Sie sind die erste Anlaufstelle: freundlich, verbindlich und organisiert und sorgen dafür, dass sich Gäste, Kolleginnen und Kollegen sofort gut aufgehoben fühlen. Sie übernehmen Verantwortung, erhalten aber ebenso Rückhalt, damit Sie sich sicher einarbeiten und Schritt für Schritt mehr gestalten können. Durch die Unternehmensgröße und die vielen Einsatzorte entstehen echte Entwicklungschancen, ohne dass Sie dafür den Arbeitgeber wechseln müssen.
Wenn Sie gern koordinieren, Kommunikation mögen und den Überblick behalten, ist das eine Rolle mit spürbarer Wirkung. Und ja: Leistung soll sich lohnen, deshalb sprechen wir Vergütung transparent an.
Ihre Aufgaben:- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Telefonzentrale sowie E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
- Organisation administrativer Abläufe und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
- Postein- und -ausgang, allgemeine Büroorganisation
- sicherer und moderner Arbeitsplatz in einer gesund wachsenden Unternehmensgruppe
- überdurchschnittliche leistungsgerechte Vergütung sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfang/Front Office von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG
BIRGROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Stabilität und langfristige Perspektiven in einem krisenfesten Markt bietet. In Lübeck erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Mit überdurchschnittlicher Vergütung und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sind Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das Ihre Leistung wertschätzt und Ihnen echte Karrierechancen eröffnet.
Kontaktdaten:
BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über BIRGROUP und überlege dir, wie du deine Soft Skills am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Rolle bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und den Bewerbungsprozess an einem Ort zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Betone deine Soft Skills:Da wir großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation legen, solltest du in deiner Bewerbung besonders auf deine Soft Skills eingehen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen zu verwalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über BIRGROUP und die Branche, in der sie tätig sind. Verstehe ihre Werte und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Soft Skills betonen
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine Soft Skills parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du deine Teamfähigkeit oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast.
✨Freundlichkeit und Professionalität
Da du die erste Anlaufstelle für Gäste und Kollegen bist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
