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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind der führende Dienstleister in der Lebensmittelindustrie mit 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens mit spannenden Herausforderungen und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit überdurchschnittlicher Vergütung und Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie wollen in einem beständigen Umfeld arbeiten, Ihr Potenzial entfalten und eine sichere Perspektive haben? Dann kommen Sie zu uns: Wir sind der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie – und das seit unserem Bestehen seit 50 Jahren. So stabil wie unser Markt, so spannend sind die Herausforderungen, denen wir jeden Tag begegnen. Deshalb suchen wir Menschen wie Sie, mit denen wir unsere Vision gemeinsam verwirklichen können und eine neue Dimension eröffnen.
Wir benötigen Ihre Unterstützung als:
- Allgemeine Büroorganisation (Terminverwaltung, Korrespondenz)
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Koordination und Bewirtung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Unterstützung im Rechnungs- und Bestellwesen
- Erledigung administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
- Organisationstalent mit Überblick auf alle Prozesse
- Lösungsorientiertes Arbeiten in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, analytisch und strukturiert denkend und handelnd, belastbar, flexibel, Kommunikationsstärke und Hand-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Wir bieten:
- Sicheren und modernen Arbeitsplatz in einer gesund wachsenden Unternehmensgruppe
- Überdurchschnittliche leistungsgerechte Vergütung sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Arbeitsstelle
- Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Office Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung Lübeck Arbeitgeber: BIRGROUP HOLDING GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BIRGROUP HOLDING GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung Lübeck
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei uns zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsstärke. Sei proaktiv in der Kontaktaufnahme und stelle Fragen, um dein Interesse an der Position und am Unternehmen zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung Lübeck
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIRGROUP HOLDING GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Assistants. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die beschriebenen Tätigkeiten passen, wie z.B. Büroorganisation oder Dokumentenerstellung.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, mit verschiedenen Schnittstellen zusammenzuarbeiten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Hebe deine Organisationstalente hervor, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Termine verwaltet oder Meetings koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Unterstreiche deine schnelle Auffassungsgabe und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die sich schnell an Veränderungen anpassen können.
