Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonische Kontaktaufnahme mit Geschäftskunden und Terminvereinbarung für den Vertrieb.
- Unternehmen: Regional tätiges Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten, teilweise Homeoffice und persönliche Betreuung während der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt sind wichtig, Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Über uns Wir sind ein regional tätiges Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen kommunikationsstarken und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die telefonische Terminvereinbarung und unterstützende Backoffice-Tätigkeiten. Die Stelle richtet sich sowohl an Bewerber mit einschlägiger Berufserfahrung als auch ausdrücklich an qualifizierte Quereinsteiger, die ihre bisherigen beruflichen Erfahrungen und Fähigkeiten in ein neues Tätigkeitsfeld einbringen möchten.
Ihre Aufgaben
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Unternehmen und Ansprechpartnern
- Vorstellung unserer Projekte und Dienstleistungen anhand vorgegebener Gesprächsleitfäden
- Ermittlung von Interesse, Bedarf und zuständigen Ansprechpartnern
- Vereinbarung und Koordination von Terminen für unsere Vertriebsmitarbeiter
- Dokumentation und Nachbearbeitung der geführten Gespräche
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Kontaktdaten
- Termin- und Wiedervorlagenverwaltung
- Vorbereitung und Organisation von Vertriebsunterlagen
- Bearbeitung und Zuordnung eingehender Anfragen
- Allgemeine administrative Backoffice- und Büroorganisation
- Organisatorische Unterstützung unseres Vertriebs
Ein eigener Außendienst ist nicht Bestandteil der Tätigkeit.
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Vertrieb, Kundenservice oder Bürobereich ist von Vorteil, jedoch bei entsprechender Qualifikation keine zwingende Voraussetzung.
- Wir suchen ausdrücklich auch qualifizierte Quereinsteiger, die aus ihrer bisherigen beruflichen Tätigkeit bereits geeignete kommunikative, organisatorische oder kundenorientierte Fähigkeiten mitbringen.
Sie sollten insbesondere über folgende Eigenschaften verfügen:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Ausdrucksweise
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Freude am aktiven Kontakt mit Geschäftskunden
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen
- Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
- Keine Scheu vor der aktiven telefonischen Ansprache von Unternehmen
Qualifizierte Quereinsteiger
Geeignet sind beispielsweise Bewerber mit Berufserfahrung aus Kundenservice, Verkauf, Hotellerie, Empfang, Verwaltung, Dienstleistung, Beratung oder anderen Tätigkeiten mit regelmäßigem Kundenkontakt. Entscheidend ist für uns nicht ausschließlich der bisherige Berufsabschluss. Ausschlaggebend sind berufliche Erfahrung, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Lernfähigkeit und persönliche Eignung.
Einarbeitung und Qualifizierung
Neue Mitarbeiter erhalten eine strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung. Bei Quereinsteigern bauen wir gezielt auf bereits vorhandenen beruflichen Kompetenzen auf.
Die Einarbeitung umfasst unter anderem:
- Einführung in unser Unternehmen und unsere Projekte
- Vermittlung unserer Dienstleistungen und Zielgruppen
- Schulung der telefonischen Gesprächsführung
- Einarbeitung in Gesprächsleitfäden
- Umgang mit Kundenfragen und Einwänden
- Begleitung bei den ersten Telefonaten
- Terminvereinbarung und Gesprächsdokumentation
- Einarbeitung in unsere Büro- und Verwaltungssysteme
- Schrittweise Übernahme der Backoffice-Aufgaben
Was wir bieten
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Gezielte Qualifizierung für den Tätigkeitsbereich
- Berufliche Perspektive für qualifizierte Quereinsteiger
- Klar definierte Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Persönliche Betreuung während der Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Kundenbetreuung und Vertrieb
- Langfristige Beschäftigung bei entsprechender Eignung
Ziel der Stelle
Ziel der Position ist die professionelle Unterstützung unseres Vertriebs. Potenzielle Geschäftskunden werden telefonisch kontaktiert, Ansprechpartner und Interesse ermittelt und qualifizierte Gesprächstermine für unsere Vertriebsmitarbeiter vereinbart. Parallel übernimmt der Mitarbeiter organisatorische und administrative Aufgaben im Backoffice und sorgt für eine zuverlässige Dokumentation und Nachbearbeitung der Kundenkontakte. Wir möchten mit dieser Stelle gezielt Fachkräfte und qualifizierte Quereinsteiger in unser Unternehmen integrieren und ihnen eine langfristige berufliche Perspektive bieten.
Mitarbeiter Telefonakquise & Backoffice (m/w/d) (Teilweise Homeoffice) Arbeitgeber: Birio KG
Als regional tätiges Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklung legt. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert nicht nur Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, sondern bietet auch langfristige Perspektiven für qualifizierte Quereinsteiger. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitsweise, einschließlich der Option auf Homeoffice, und profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen sowie klar definierten Aufgaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Telefonakquise & Backoffice (m/w/d) (Teilweise Homeoffice) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Birio KG treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Birio KG empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Birio KG dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Birio KG bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Telefonakquise & Backoffice (m/w/d) (Teilweise Homeoffice) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Birio KG bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Birio KG erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Birio KG vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
