HR Digitalization Specialist (m/w/d) Data & Payroll Systems
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HR Digitalization Specialist (m/w/d) Data & Payroll Systems

HR Digitalization Specialist (m/w/d) Data & Payroll Systems

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere unsere HR-Systeme und sorge für einen reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung.
  • Arbeitgeber: BIRKENSTOCK ist eine globale Marke mit über 6200 Mitarbeitern und einer langen Tradition seit 1774.
  • Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, große Gestaltungsspielräume und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft von HR und arbeite in einem offenen, authentischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Bereich und Erfahrung mit SAP HCM-Modulen erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Gehaltsvorstellung!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 6200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. Um unsere Qualitätsstandards zu gewährleisten, produzieren wir über 95 % unserer Produkte in Deutschland und beziehen mehr als 90 % unserer Materialien und Komponenten aus Europa. Die BIRKENSTOCK Group hat ihren Sitz in Linz am Rhein und unterhält mehrere Standorte in Deutschland, sowie Vertriebsniederlassungen in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien. Für unseren Bereich HR Corporate suchen wir am Standort Köln, Linz am Rhein eine/n HR Digitalization Specialist (m/w/d) Data & Payroll Systems DEINE AUFGABEN: Du sorgst dafür, dass unsere Systeme für Stammdaten und Gehaltsabrechnung reibungslos laufen, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese effizient um. Dein Ziel ist es, unsere Prozesse in diesen Bereichen zu verbessern und zu modernisieren. Moderne digitale Systeme und Systemintegration sind dein Fachgebiet. Du ersetzt unsere Altsysteme, migrierst bestehende Daten nach SAP und entwickelst die Prozesse weiter, um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Dabei schulst Du Deine Kollegen und Kolleginnen umfassend und unterstützt sie mit detaillierten Dokumentationen, um einen reibungslosen Übergang zu den neuen Systemen zu gewährleisten. Du gestaltest und optimierst unsere Prozesse kontinuierlich, implementierst und pflegst Reports und KPIs. Zudem behältst du gesetzliche Änderungen im Blick und passt unsere Prozesse und Systeme entsprechend an. Du arbeitest eng im Team und mit anderen Fachbereichen zusammen. Deine Aufgabe ist es, die Schnittstellen zwischen Stammdatenmanagement und Gehaltsabrechnung zu verbessern und eine nahtlose Integration und Kommunikation zu gewährleisten. DEIN PROFIL: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in (Wirtschafts-) Informatik oder eine andere Ausbildungen mit IT-Schwerpunkt. Mehrjährige Berufserfahrung in der Anwendung und Konfiguration von SAP HCM-Modulen (z.B. PA, PY, PT, OM und/oder ESS/MSS), insbesondere in den Bereichen Stammdatenmanagement und Gehaltsabrechnung. Idealerweise Kenntnisse in ABAP, ABAP Objects, Web Dynpro, FORI und SAP SuccessFactors. Relevantes Wissen der Gesetze und Regelungen im Bereich Stammdatenmanagement und Gehaltsabrechnung, idealerweise im (produzierenden) Gewerbe oder Einzelhandel. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. IT-Affinität, analytische Herangehensweise sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise. WIR BIETEN DIR: BIRKENSTOCK bietet Dir alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt spannend? Ist es auch. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

HR Digitalization Specialist (m/w/d) Data & Payroll Systems Arbeitgeber: Birkenstock Group B.V. & CO. KG

BIRKENSTOCK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld und großen Gestaltungsspielraum bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Der Standort Köln, Linz am Rhein, bietet zudem eine zentrale Lage mit guter Anbindung und einem inspirierenden Umfeld, das die Zusammenarbeit und Innovation unterstützt.
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Kontaktperson:

Birkenstock Group B.V. & CO. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Digitalization Specialist (m/w/d) Data & Payroll Systems

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich HR-Digitalisierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie diese BIRKENSTOCK helfen können, ihre Prozesse zu optimieren.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit SAP HCM-Modulen zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BIRKENSTOCK, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Integration von Systemen und zur Schulung von Kollegen zu beantworten. Zeige, dass du nicht nur technische Fähigkeiten hast, sondern auch in der Lage bist, Wissen effektiv zu vermitteln und Teamarbeit zu fördern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Digitalization Specialist (m/w/d) Data & Payroll Systems

Kenntnisse in SAP HCM-Modulen (PA, PY, PT, OM, ESS/MSS)
Erfahrung in der Datenmigration nach SAP
Kenntnisse in ABAP und ABAP Objects
Vertrautheit mit Web Dynpro und FORI
Kenntnisse in SAP SuccessFactors
Analytische Fähigkeiten
IT-Affinität
Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen im Bereich Stammdatenmanagement und Gehaltsabrechnung
Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
Dokumentationsfähigkeiten
Schulungskompetenz
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über BIRKENSTOCK. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Digitalization Specialist wichtig sind, insbesondere im Bereich SAP HCM und Gehaltsabrechnung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für digitale Systeme und Prozessoptimierung darlegst. Betone, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zur Verbesserung der HR-Prozesse bei BIRKENSTOCK beitragen können.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Birkenstock Group B.V. & CO. KG vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von BIRKENSTOCK. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position einen starken Fokus auf SAP HCM und digitale Systeme hat, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten

Bereite Beispiele vor, in denen du Optimierungspotenziale erkannt und erfolgreich umgesetzt hast. Dies zeigt deine analytische Herangehensweise und deine Fähigkeit, Prozesse zu verbessern.

Zeige Teamfähigkeit

Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen erfordert, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu teilen. Betone, wie du zur Verbesserung der Kommunikation und Integration zwischen verschiedenen Abteilungen beigetragen hast.

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