Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 15-25 Std./Woche)

Sie möchten aktiv zum Wachstum eines der führenden Fachplanungs- und Beratungsunternehmen für Medizin- und Informationstechnik beitragen? Seit über 30 Jahren stehen wir bei BIRKHOLZ+ für Innovation, Teamgeist und professionelle Weiterentwicklung. Sie kommunizieren gerne, fühlen sich im direkten Kundenkontakt wohl und behalten auch bei vielen parallellaufenden Aufgaben stets den Überblick? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Um unsere Präsenz im Gesundheitsmarkt weiter auszubauen, suchen wir eine souveräne und motivierte Persönlichkeit, die unsere Projektleiter in der wichtigen Phase der ersten Kontaktaufnahme durch gezielte Kontaktanbahnung und Datenrecherche auf Teilzeitbasis (ca. 15–25 Std./Woche) entlastet. Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Option, Ihre Aufgaben teilweise im Homeoffice zu erledigen.

Aufgaben:

• Recherche: Sie identifizieren Ansprechpartner und Klinikstrukturen basierend auf unseren Zielvorgaben und Branchenlisten.
• Telefonische Erstansprache: Sie führen Telefonate zur ersten Kontaktaufnahme mit Kliniken durch, um Informationen einzuholen und unser Haus kurz vorzustellen. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Kundenkontakt und helfen aktiv dabei, neue Kundenbeziehungen aufzubauen und bestehende zu stärken. Nach dem Telefonat versenden Sie Informationspakete an die jeweiligen Ansprechpartner.
• Terminkoordination: Sie vereinbaren nach erfolgreicher Erstansprache Termine für unsere Projektleiter.
• Datenpflege: Sie führen eine systematische Akquisitionsliste, dokumentieren den Kontaktstatus, priorisieren Leads und machen die Follow-up-Planung. Außerdem übertragen Sie die recherchierten Informationen und Gesprächsergebnisse gewissenhaft in unser CRM-System.
• Social-Media-Aktivitäten: Sie unterstützen uns bei Posts, Kampagnen und der redaktionellen Planung.

Qualifikation:

• Bei der Erstansprache bleiben Sie stets freundlich, höflich und serviceorientiert. Sie telefonieren gerne, haben Freude am Kundenkontakt.
• Vor der „Kaltakquise“ haben Sie keine Scheu und verstehen es, Türen zu öffnen, die anderen verschlossen bleiben – seriös, hartnäckig und stets professionell.
• Sie verfügen über die nötige „Bisskraft“ für die Akquise, arbeiten aber gleichzeitig prozessorientiert und sorgfältig in der Nachbereitung.
• Sie lieben es, Informationen zu recherchieren, Zusammenhänge in Klinikstrukturen zu verstehen und Ansprechpartner gezielt zu identifizieren.
• Sie schätzen klare Vorgaben und arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen, um die gemeinsamen Ziele zu erreichen.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Erfahrung im Vertrieb (idealerweise im technischen/medizinischen Umfeld oder Gesundheitseinrichtungen) und/oder in der Beratung von erklärungsbedürftigen Dienstleistungen.
• Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift). Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit CRM-Systemen sind von Vorteil.

Unser Stellenangebot klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen und Informationen zur Verfügung.