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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management by coordinating tasks, organizing meetings, and optimizing workflows.
- Arbeitgeber: Join birkle IT, a growing IT consulting and software development company with a dynamic international team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, 30 vacation days, and wellness subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a culture that values your ideas and offers opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in business or related field; strong analytical and communication skills required.
- Andere Informationen: Diversity is celebrated here; all backgrounds are welcome to apply!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unseren Partner birkle IT AG suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)
birkle IT ist ein wachsendes IT-Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen. Rund 150 engagierte, internationale IT Begeisterte arbeiten im dynamischen Tallinn, Vilnius und im Herzen von München und Berlin zusammen. Wir beschränken die Bürokratie auf ein Minimum und bieten unseren Kunden in der DACH Region, dem Baltikum, Skandinavien und den USA bestmögliche Lösungen zur Digitalisierung. Unsere Fachgebiete reichen vom Versicherungswesen, dem Finanzwesen, über Logistik und dem öffentlichen Sektor bis hin zu Cybersicherheit und KI.
Dein Einfluss
Du unterstützt die Geschäftsführung durch Koordination und Organisation, optimierst Abläufe und übernimmst Verantwortung für Meetings, Veranstaltungen und interne Kommunikation. Als proaktive Unterstützung trägst du zur Effizienzsteigerung und erfolgreichen Entscheidungsfindung bei.
Deine Mission
- Du koordinierst und organisierst Aufgaben, einschließlich des E-Mail-Managements und der Verwaltung des Terminkalenders.
- Du bereitest Meetings und Events vor, führst Protokolle und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du führst Recherchen und Datenanalysen durch, bereitest Informationen für Entscheidungen auf und unterstützt bei Marktbeobachtungen.
- Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Korrespondenz und Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
- Du pflegst den Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern und vertrittst die Geschäftsführung im jeweiligen Kompetenzbereich.
Dein Gewinn
- Empowerment & Leadership: teile Deine Ideen und entfalte Dich selbst – wir geben Dir den Raum und die Unterstützung etwas zu bewegen
- Healthy Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten, und die Möglichkeit bis zu 180 Tage im Jahr aus dem Europäischen Ausland zu arbeiten (“Workation”). 30 Tage Urlaub (+ Sonderurlaub). Zuschüsse für Sportaktivitäten (Urban Sports, Wellness) und interaktives Wellbeing-Programm (Humanoo App)
- Entwicklung: Feedback Kultur, bezahlten Zugang zu externen und internen Weiterbildungen (Udemy) und Workshops
- Gehaltspaket: die tatsächlichen Gehälter variieren und sind von Faktoren wie Berufserfahrung und Qualifikationen abhängig. Wir bieten auch eine Teilnahme an unserem Aktienprogramm (VSPO)
- Diversität: #thisisyourtime um genau so zu sein, wie Du bist. Wir sind stolz darauf, ein Ort der Chancengleichheit zu sein, an dem wir jedem die Möglichkeit geben wollen, sich voll und ganz zu entfalten. birkle IT begrüßt Bewerbende unabhängig von Abstammung, Religion, Geschlechtsidentität, Alter oder Familienstand, Behinderung und jeglichem anderen Status oder Hintergrund.
- Sonstige: Bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge (50%), Fahrtkostenzuschuss/ Deutschlandticket, Rabatte für Mitarbeitende
Dein Talent
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich.
- Starke analytische Fähigkeiten und ein gutes Problemlösungsvermögen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Proaktive Einstellung mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell verändernden Umfeld.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch in einer weiteren Sprache.
- Begeisterung für persönliches Wachstum und Weiterentwicklung.
Du erfüllst nicht 100% unserer Anforderungen? Bewirb Dich gerne trotzdem!
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit birkle IT - Backoffice · Munich Arbeitgeber: birkle IT
Kontaktperson:
birkle IT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit birkle IT - Backoffice · Munich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der IT-Branche arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei birkle IT haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der IT-Branche, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Cybersicherheit. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Meetings organisiert oder Abläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. birkle IT legt großen Wert auf Teamfähigkeit, also denke an Situationen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast und wie du zur Effizienz beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit birkle IT - Backoffice · Munich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über birkle IT AG und ihre Unternehmenskultur. Achte darauf, wie du in deiner Bewerbung zeigst, dass du zu ihren Werten und Zielen passt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben eines Executive Assistant verbunden sind, wie z.B. Organisation von Meetings, E-Mail-Management und Datenanalysen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Teamarbeit belegen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Erwähne, wie deine proaktive Einstellung und Flexibilität dir helfen werden, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei birkle IT vorbereitest
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Bereite Beispiele vor, in denen du Verantwortung übernommen und Prozesse optimiert hast. Dies zeigt, dass du die Initiative ergreifst und bereit bist, zur Effizienzsteigerung beizutragen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Datenanalysen und Recherchen zu sprechen. Zeige, wie du Informationen aufbereitet hast, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Teile Beispiele, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast und wie du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
