Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Gemeindeanlässe und Freizeitkurse.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinde mit direktem Bezug zur Bevölkerung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexibilität bei unregelmäßigen Arbeitszeiten und ein humorvolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und operative Durchführung von Gemeindeanlässen wie Neujahrsapéro, Bundesfeier, Herbstmärt mit Begrüssungsanlass, Weihnachtsmarkt sowie weiteren Veranstaltungen
- Aktive Mitarbeit und Präsenz an Veranstaltungen, teilweise auch in den Abendstunden und an Wochenenden und/oder Feiertagen
- Organisation der Freizeitkurse – von der Planung des Kursangebots über die Koordination mit den Kursleiterinnen und Kursleitern und die Erstellung des Jahresprogramms bis zur Bearbeitung von An- und Abmeldungen inkl. Rechnungsstellung
- Lead bei der Administration und Koordination des Einbürgerungsverfahrens
- Unterstützung der Abteilung Präsidiales in administrativen und organisatorischen Belangen
- Mithilfe bei der Ausbildung unserer Lernenden innerhalb der Abteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist ein Pluspunkt)
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität bezüglich unregelmässiger Arbeitszeiten bei Veranstaltungen
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Bezug zur Bevölkerung
- Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein kleines, engagiertes und humorvolles Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Sozialleistungen und zeitgemässe Infrastruktur
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV oder Auto inklusive Parkmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie das Gemeindeleben aktiv mit.
Sachbearbeiter/in Präsidiales und Events 60 % Arbeitgeber: Birmensdorf
Die Gemeinde Birmensdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv am Gemeindeleben teilzunehmen und Veranstaltungen zu gestalten, die einen direkten Bezug zur Bevölkerung haben. In einem kleinen, engagierten Team profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Sozialleistungen, während Sie Ihre Ideen einbringen und sich persönlich weiterentwickeln können. Die gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten macht den Arbeitsplatz zusätzlich attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Präsidiales und Events 60 % erhalten könnten
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen oder Workshops, die mit deinem Job zu tun haben, und sprich mit den Teilnehmern. Oft ergeben sich so tolle Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du im Gespräch selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Präsidiales und Events 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Birmensdorf vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle unregelmäßige Arbeitszeiten erfordert, sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit erfolgreich mit unvorhergesehenen Änderungen umgegangen bist oder wie du dich auf verschiedene Situationen eingestellt hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein sicheres Auftreten zeigst. Übe deine mündliche Ausdrucksfähigkeit, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst kommunizieren kannst. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
