Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Bau- und Nachhaltigkeitsprojekte und arbeite eng mit einem tollen Team zusammen.
- Unternehmen: BiRN Bauinstitut – Pionier im ressourceneffizienten Bauen mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kaffee- und Wasserflatrate sowie eine leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind das BiRN Bauinstitut für Ressourceneffizientes und Nachhaltiges Bauen und zeichnen Gebäude nach dem BNKIBNG System und dem QNG Gütesiegel des Bundes aus. Bei uns gestalten Bauherren, Architekten, Energieberater, Kommunen und die Immobilienwirtschaft zukunftsfähige Bauprojekte – wir unterstützen sie dabei rund um das nachhaltige Bauen!
Du organisierst gerne Projekte, behältst Termine im Blick und liebst den Kontakt zu Menschen? Dann werde Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bamberg suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine engagierte Verwaltungsfachkraft/ Office & Projektmanagement (m/w/d), die unsere Projekte aktiv unterstützt und organisiert.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Steuerung von Bau- und Nachhaltigkeitsprojekten, insbesondere QNG Gütesiegel, BNKI BNG-System etc.
- Organisation von Projektabläufen, Termin- und Ressourcenplanung
- Verwaltung von Projektunterlagen, Rechnungen, Verträgen und Dokumentationen
- Kommunikation mit Kunden, Architekten und Partnern
- Aufbereitung von Projektinformationen, Datenanalyse und Reporting
- Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Ansprechpartner ext{*}in für interne und externe Projektfragen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Projektverwaltung, Büroorganisation oder Bauprojekten von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
- Analytisches Denken und sicherer Umgang mit MS Office (idealerweise Projektmanagement-Tools)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Projekte von kleinen und großen Wohnbauten bis zu Quartieren im Neubau und Bestand
- Kollegiales, interdisziplinäres Team und modernes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliche Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben und flexiblen Arbeitszeiten
- Intensive Einarbeitung und fachliche Weiterentwicklung, z. B. im Projektmanagement und nachhaltigen Bauen
- Kaffee- und Wasserflatrate
- Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
Bist Du interessiert? Wenn du Lust hast, Projekte aktiv zu steuern und Prozesse zu optimieren, freuen wir uns auf deine Bewerbung – direkt über LinkedIn oder per E-Mail an Deborah Linzmayer (personal@bau-irn.de).
Vorab Fragen? Ruf uns gerne an unter +49-951-993393-0
Mehr über uns: www.bau-irn.de
Verwaltungsfachkraft/ Office- & Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BiRN Bau-Institut f. Ress. u. Nachh. Bauen
Das BiRN Bauinstitut bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Bamberg, wo du aktiv an zukunftsfähigen Bauprojekten mitwirken kannst. Wir fördern eine kollegiale und interdisziplinäre Teamkultur, die dir nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich nachhaltiges Bauen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer intensiven Einarbeitung garantieren wir dir einen sicheren Arbeitsplatz, der sowohl deine berufliche als auch persönliche Entfaltung unterstützt.
Kontaktdaten:
BiRN Bau-Institut f. Ress. u. Nachh. Bauen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft/ Office- & Projektmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft/ Office- & Projektmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von BiRN Bau-Institut f. Ress. u. Nachh. Bauen auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei BiRN Bau-Institut f. Ress. u. Nachh. Bauen sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei BiRN Bau-Institut f. Ress. u. Nachh. Bauen zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BiRN Bau-Institut f. Ress. u. Nachh. Bauen vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
