Chief Operating Officer (m/w/d) / Logistik & Operation

Value Creation • Supply Chain, Produktion & Digitalisierung • NRW

Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein inhabergeprägtes, mittelständisches Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen entwickelt und produziert Arbeitsplatzlösungen für professionelle Umgebungen, von klassischen Büroprodukten bis zu Lösungen für Industrie und Logistik. Die Operations-Organisation umfasst Produktionsstandorte in Deutschland und Polen sowie ein Logistikzentrum und alle wertschöpfenden Querschnittsfunktionen, mit insgesamt rund 350 Mitarbeitenden über mehrere Standorte. Das Unternehmen steht an einem operativen Wendepunkt: Strukturen, die gewachsen sind, sollen professionalisiert & digitalisiert werden sowie Prozesse durch alle Schnittstellen effizient durchlaufen.

Die Rolle ist als unternehmerischer Entwicklungsauftrag angelegt. Gesucht wird eine präsente Führungspersönlichkeit, die operative Exzellenz mit Weiterentwicklung verbindet: Wirksamkeit im Tagesgeschäft erhöht und den Technologiegrad gezielt ausbaut – mit positiver Grundhaltung, hoher Präsenz auf der Fläche und klarer Ergebnisorientierung.

Die Position

• Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für alle wertschöpfenden, operativen Bereiche mit klarem Schwerpunkt Supply Chain – mit "own & control"-Haltung, hoher Wirksamkeit im Tagesgeschäft und dem Auftrag, Strategie in operative Umsetzung zu übersetzen.
• Sie berichten direkt an die Geschäftsführung (CEO) und verantworten 12 Direct Reports.

Supply Chain, Logistik & Disposition

• Lieferperformance und Umsatzrealisierung sicherstellen (OTIF / Servicegrad als Steuerungsgröße)
• Disposition/Bedarfsplanung von vergangenheitsorientierter Steuerung auf zukunftsorientierte Planung umstellen (Forecasting / S&OP-Logik)
• Bestände, Durchlaufzeiten und Kosten ganzheitlich optimieren (Working Capital, Lagerstrategie, ABC/XYZ)
• Schnittstellenmanagement zwischen Einkauf, Disposition, Produktion und Logistik professionalisieren (End-to-End-Verantwortung)

Produktion & Manufacturing Excellence

• Steuerung der Produktionen (DE & PL) inklusive Kapazitäts-, Schicht- und Investitionsplanung
• Aufbau einer einheitlichen Aufbau- und Ablauforganisation international (Rollen, Verantwortlichkeiten, Eskalationswege)
• Einführung von Produktionssystemen und Lean-Standards (Shopfloor, KPI-Cockpit); Produktionslogistik und Materialfluss als Hebel stabilisieren

Automatisierung & Digitalisierung

• Implementierung von Automatisierungslösungen in allen Bereichen (Use Cases, Business Case, Umsetzung, Stabilisierung)
• Datenbasis und Transparenz erhöhen (KPIs, digitale Kommunikation); Digitalisierung als Veränderungsprogramm verankern – Menschen befähigen, nicht Tools einführen

Führung, Organisation & Kultur

• Aufbau wirksamer Führungsstrukturen über mehrere Ebenen und Standorte
• Mitarbeitende befähigen, Projekte zu Ende zu bringen (Projektmanagement-Disziplin, Priorisierung, Ownership)
• Teamspirit und lösungsorientiertes Arbeiten stärken; interkulturelle Führung über Standorte (DE & PL) mit klarer, motivierender Haltung

Ihr Profil

• Sie sind eine mittelstandserfahrene, operativ wirksame Persönlichkeit mit starker Supply-Chain- und Logistikprägung sowie ausreichender Produktionserfahrung.
• Typische Herkunft: COO / Operations Director, Head of Supply Chain oder Werkleiter mit SCM-Schwerpunkt – jeweils aus einem produzierenden Mittelstandsumfeld.
• Beruflicher Hintergrund: 10+ Jahre Operations-/Supply-Chain-Verantwortung in einem produzierenden Mittelstandsumfeld; Leitung größerer Organisationen (≈ 150+ FTE) über mehrere Ebenen.
• End-to-End-Supply-Chain-Verständnis; Einkauf/Disposition, Produktion, Lager/Versand, Bestände.
• Erfahrung mit Forecasting/Planungssystematik (S&OP, Demand Planning), weg von reiner Vergangenheitssteuerung.
• Implementierung von Automatisierung/Digitalisierung in Operations (Use Case bis Go-live).
• Ausgeprägte IT- und Systemkompetenz: sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP o.ä.), Datenstrukturen und KPI-Tools – als Anwender und aktiver Treiber der Systemweiterentwicklung.
• ISO 9001 & ISO 14001 – praktische Erfahrung (Audit-/Zertifizierungsumfeld, Wirksamkeitssteuerung).
• Hands-on-Mentalität, hohe Präsenz auf der Fläche; kein Remote-Führungsstil.

Persönliche Eigenschaften

• Weitblick und positive Zukunftsorientierung, verbindet Effizienz mit Weiterentwicklung.
• Ownership und Lösungsorientierung: Verantwortungsräume werden genutzt; Probleme dort gelöst, wo sie entstehen.
• Hohe soziale Reife im Umgang mit gewachsenen, starken Persönlichkeiten.
• Technologieaffinität mit operativem Bezug: Sie nutzen Daten, Systeme und digitale Tools als Führungsinstrument – und treiben deren Einführung aktiv voran.

Was Sie erwartet

• Eine Schlüsselposition mit hohem unternehmerischem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Entwicklung der Operations-Organisation.
• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein motiviertes Team mit echter Umsetzungsbereitschaft.
• Dienstsitz am Hauptstandort in NRW; Präsenz vor Ort ist gewünscht.

„Zukunftsfähige Operations – mit Supply-Chain-DNA, Präsenz und Abschlussstärke.“