Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die gesamte operative Verantwortung im Bereich Supply Chain und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Mittelständisches Industrieunternehmen mit Fokus auf innovative Arbeitsplatzlösungen.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, direkte Einflussnahme und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Präsenz vor Ort in NRW ist gewünscht für effektive Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss.
- Qualifikationen: 10+ Jahre Erfahrung in Operations/Supply Chain und starke Führungskompetenzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 120000 € pro Jahr.
Value Creation • Supply Chain, Produktion & Digitalisierung • NRW
Das Unternehmen
Unser Auftraggeber ist ein inhabergeprägtes, mittelständisches Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen entwickelt und produziert Arbeitsplatzlösungen für professionelle Umgebungen, von klassischen Büroprodukten bis zu Lösungen für Industrie und Logistik. Die Operations-Organisation umfasst Produktionsstandorte in Deutschland und Polen sowie ein Logistikzentrum und alle wertschöpfenden Querschnittsfunktionen, mit insgesamt rund 350 Mitarbeitenden über mehrere Standorte. Das Unternehmen steht an einem operativen Wendepunkt: Strukturen, die gewachsen sind, sollen professionalisiert & digitalisiert werden sowie Prozesse durch alle Schnittstellen effizient durchlaufen.
Die Rolle ist als unternehmerischer Entwicklungsauftrag angelegt. Gesucht wird eine präsente Führungspersönlichkeit, die operative Exzellenz mit Weiterentwicklung verbindet: Wirksamkeit im Tagesgeschäft erhöht und den Technologiegrad gezielt ausbaut – mit positiver Grundhaltung, hoher Präsenz auf der Fläche und klarer Ergebnisorientierung.
Die Position
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für alle wertschöpfenden, operativen Bereiche mit klarem Schwerpunkt Supply Chain – mit "own & control"-Haltung, hoher Wirksamkeit im Tagesgeschäft und dem Auftrag, Strategie in operative Umsetzung zu übersetzen.
- Sie berichten direkt an die Geschäftsführung (CEO) und verantworten 12 Direct Reports.
Supply Chain, Logistik & Disposition
- Lieferperformance und Umsatzrealisierung sicherstellen (OTIF / Servicegrad als Steuerungsgröße)
- Disposition/Bedarfsplanung von vergangenheitsorientierter Steuerung auf zukunftsorientierte Planung umstellen (Forecasting / S&OP-Logik)
- Bestände, Durchlaufzeiten und Kosten ganzheitlich optimieren (Working Capital, Lagerstrategie, ABC/XYZ)
- Schnittstellenmanagement zwischen Einkauf, Disposition, Produktion und Logistik professionalisieren (End-to-End-Verantwortung)
Produktion & Manufacturing Excellence
- Steuerung der Produktionen (DE & PL) inklusive Kapazitäts-, Schicht- und Investitionsplanung
- Aufbau einer einheitlichen Aufbau- und Ablauforganisation international (Rollen, Verantwortlichkeiten, Eskalationswege)
- Einführung von Produktionssystemen und Lean-Standards (Shopfloor, KPI-Cockpit); Produktionslogistik und Materialfluss als Hebel stabilisieren
Automatisierung & Digitalisierung
- Implementierung von Automatisierungslösungen in allen Bereichen (Use Cases, Business Case, Umsetzung, Stabilisierung)
- Datenbasis und Transparenz erhöhen (KPIs, digitale Kommunikation); Digitalisierung als Veränderungsprogramm verankern – Menschen befähigen, nicht Tools einführen
Führung, Organisation & Kultur
- Aufbau wirksamer Führungsstrukturen über mehrere Ebenen und Standorte
- Mitarbeitende befähigen, Projekte zu Ende zu bringen (Projektmanagement-Disziplin, Priorisierung, Ownership)
- Teamspirit und lösungsorientiertes Arbeiten stärken; interkulturelle Führung über Standorte (DE & PL) mit klarer, motivierender Haltung
Ihr Profil
- Sie sind eine mittelstandserfahrene, operativ wirksame Persönlichkeit mit starker Supply-Chain- und Logistikprägung sowie ausreichender Produktionserfahrung.
- Typische Herkunft: COO / Operations Director, Head of Supply Chain oder Werkleiter mit SCM-Schwerpunkt – jeweils aus einem produzierenden Mittelstandsumfeld.
- Beruflicher Hintergrund: 10+ Jahre Operations-/Supply-Chain-Verantwortung in einem produzierenden Mittelstandsumfeld; Leitung größerer Organisationen (≈ 150+ FTE) über mehrere Ebenen.
- End-to-End-Supply-Chain-Verständnis; Einkauf/Disposition, Produktion, Lager/Versand, Bestände.
- Erfahrung mit Forecasting/Planungssystematik (S&OP, Demand Planning), weg von reiner Vergangenheitssteuerung.
- Implementierung von Automatisierung/Digitalisierung in Operations (Use Case bis Go-live).
- Ausgeprägte IT- und Systemkompetenz: sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP o.ä.), Datenstrukturen und KPI-Tools – als Anwender und aktiver Treiber der Systemweiterentwicklung.
- ISO 9001 & ISO 14001 – praktische Erfahrung (Audit-/Zertifizierungsumfeld, Wirksamkeitssteuerung).
- Hands-on-Mentalität, hohe Präsenz auf der Fläche; kein Remote-Führungsstil.
Persönliche Eigenschaften
- Weitblick und positive Zukunftsorientierung, verbindet Effizienz mit Weiterentwicklung.
- Ownership und Lösungsorientierung: Verantwortungsräume werden genutzt; Probleme dort gelöst, wo sie entstehen.
- Hohe soziale Reife im Umgang mit gewachsenen, starken Persönlichkeiten.
- Technologieaffinität mit operativem Bezug: Sie nutzen Daten, Systeme und digitale Tools als Führungsinstrument – und treiben deren Einführung aktiv voran.
Was Sie erwartet
- Eine Schlüsselposition mit hohem unternehmerischem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Entwicklung der Operations-Organisation.
- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung mit kurzen Entscheidungswegen.
- Ein motiviertes Team mit echter Umsetzungsbereitschaft.
- Dienstsitz am Hauptstandort in NRW; Präsenz vor Ort ist gewünscht.
„Zukunftsfähige Operations – mit Supply-Chain-DNA, Präsenz und Abschlussstärke.“
Chief Operating Officer (m/w/d) / Logistik & Operation Arbeitgeber: Birn+Partners
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum zu arbeiten und direkten Einfluss auf die Entwicklung der Operations-Organisation zu nehmen. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und interkulturelle Führung über unsere Standorte hinweg schätzt, während wir gleichzeitig auf Digitalisierung und Automatisierung setzen, um Prozesse effizienter zu gestalten. Mit einem motivierten Team und kurzen Entscheidungswegen am Hauptstandort in Nordrhein-Westfalen schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten und sich kontinuierlich weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief Operating Officer (m/w/d) / Logistik & Operation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Birn+Partners!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Birn+Partners sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Birn+Partners zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief Operating Officer (m/w/d) / Logistik & Operation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Birn+Partners lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Birn+Partners vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Birn+Partners
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Birn+Partners bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Birn+Partners beitragen kannst.
