Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Marketingteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: BIS Bremerhavener Gesellschaft – ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Bremerhavens mit und bringe Ordnung in spannende Projekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die BIS Bremerhavener Gesellschaft für Investitionsförderung und Stadtentwicklung mbH ist im Auftrag der Stadt Bremerhaven und des Landes Bremen zuständig für die Entwicklung, Stärkung und Vermarktung des Wirtschaftsstandortes Bremerhaven. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz/ Sachbearbeitung (m/w/d), die unser Marketingteam bei den administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt.
Sie halten unserem Marketingteam den Rücken frei, behalten bei Vergaben, Dokumentationen und Fristen den Überblick und sorgen dafür, dass alle büro- und projektbezogenen Verwaltungsprozesse zuverlässig laufen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation & Büromanagement
- Sie unterstützen unser Marketingteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Aufträge und übernehmen deren organisatorische Vor- und Nachbereitung.
- Sie kümmern sich um das Reisemanagement und unterstützen bei der administrativen Organisation von Veranstaltungen (z.B. Raumbuchung, Catering, Teilnehmerlisten, Rechnungsabwicklung).
- Sie unterstützen das Team bei Bedarf und hohem Arbeitsaufkommen bei der Telefonannahme.
- Auftrags- und Vergabemanagement
- Sie holen Angebote ein, bereiten Aufträge vor und stellen die dafür erforderlichen Unterlagen zusammen.
- Sie unterstützen bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und sorgen für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
- Sie prüfen Rechnungen, übernehmen die Kontierung und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung.
- Recherche & Datenmanagement
- Sie recherchieren eigenständig administrative und organisatorische Grundlagen (z. B. Dienstleister, Angebote, behördliche Vorgaben) und bereiten diese strukturiert auf.
- Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken, Übersichten und weitere relevante Arbeitsgrundlagen.
- EU-Projekte & Projektadministration
- Sie unterstützen das Team bei der administrativen Abwicklung von EU-Projekten.
- Sie prüfen Projektdokumentationen auf Vollständigkeit und unterstützen bei Projektabschluss und Aktenkontrolle.
- Sie stellen abrechnungsrelevante Unterlagen zusammen, prüfen diese auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit und dokumentieren die entsprechenden Vorgänge.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenbankprogrammen.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie haben ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten und packen Dinge eigeninitiativ an.
- Sie gehen verantwortungsvoll und gewissenhaft mit vertraulichen Informationen, Unterlagen und Fristen um.
- Sie haben Freude daran, Ordnung in Prozesse und Informationen zu bringen, und arbeiten sich auch in formale oder administrative Themen gerne ein.
- Sie kommunizieren freundlich, respektvoll, verbindlich und professionell – schriftlich wie mündlich.
- Sie sind team- und serviceorientiert und verstehen sich als verlässliche Unterstützung für unser Marketingteam.
Unser Angebot:
- Einen attraktiven, unbefristeten Teilzeitarbeitsplatz (mindestens 19,5 Stunden/Woche – eine höhere Stundenzahl wäre ggf. möglich) mit interessanten und vielfältigen Aufgaben.
- Eine attraktive Vergütung gem. TVöD inklusive Jahressonderzahlungen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) als Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Fachliche/persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungsmaßnahmen.
- Lebendige Unternehmenskultur mit gemeinsamen Aktivitäten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation per „Du“.
- Hansefit.
- Fahrrad-Leasing.
Wir sind als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und leben den fairen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir legen großen Wert auf Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.
Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 30.09.2026, gern als einzelne PDF-Datei an Frau Sabine Wilken, bewerbung@bisbremerhaven.de.
BIS Bremerhavener Gesellschaft für Investitionsförderung und Stadtentwicklung mbH
Frau Sabine Wilken
Am Alten Hafen 118
27568 Bremerhaven
bewerbung@bis-bremerhaven.de
Fragen beantwortet vorab gerne Insa Rabbel, Geschäftsbereichsleiterin Standortmarketing und Öffentlichkeitsarbeit unter Tel. 0471/9 46 46-926 oder per Email rabbel@bis-bremerhaven.de.
Teamassistenz/ Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: BIS Bremerhavener Gesellschaft f.Investitionsförderung+Stadt- entw.mbH
Die BIS Bremerhavener Gesellschaft für Investitionsförderung und Stadtentwicklung mbH bietet Ihnen als Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) einen unbefristeten Teilzeitarbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, das von einer lebendigen Unternehmenskultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung nach TVöD und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie in einem teamorientierten und familienfreundlichen Arbeitsklima tätig sind.
Kontaktdaten:
BIS Bremerhavener Gesellschaft f.Investitionsförderung+Stadt- entw.mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz/ Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
Such dir lokale Marketing-Events oder Meetups in deiner Nähe, um dich mit anderen im Marketingbereich zu vernetzen. Hier triffst du potenzielle Arbeitgeber und bekommst gleichzeitig wertvolle Einblicke in aktuelle Trends und Strategien.
✨Präsenz auf Social Media zeigen
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um deine Marketingkenntnisse zu zeigen. Teile deine eigenen Ideen, Projekte oder Analysearbeiten, um Sichtbarkeit zu erzeugen. So sehen Unternehmen wie BIS Bremerhavener Gesellschaft f.Investitionsförderung+Stadt- entw.mbH, dass du engagiert und kreativ bist.
✨Praktika oder Teilzeitjobs direkt ansprechen
Viele Firmen haben ungenutzte Ressourcen für Teilzeitstellen. Erkundige dich direkt bei Firmen wie BIS Bremerhavener Gesellschaft f.Investitionsförderung+Stadt- entw.mbH, ob sie für Teamassistenz/ Sachbearbeitung (m/w/d) Positionen frei haben, auch wenn sie derzeit nichts ausgeschrieben haben. Mit einer direkten Anfrage kannst du hervorstechen!
✨Auf Plattformen wie Indeed oder StepStone bleiben
Halt die Augen offen für Teilzeitstellen im Marketing auf Jobbörsen. Viele Unternehmen posten ihre offenen Stellen direkt auf diesen Plattformen. Das kann dir helfen, schnell passende Angebote zu finden, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz/ Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kreativität im Anschreiben:Im Marketing geht es darum, kreativ zu sein. Nutze dein Anschreiben, um deine Ideen für BIS Bremerhavener Gesellschaft f.Investitionsförderung+Stadt- entw.mbH zu präsentieren. Vielleicht hast du ja eine ganz eigene Marketingstrategie im Kopf, die du partizipativ hervorheben kannst. Zeig uns, wie du an Herausforderungen herangehst und setze dabei auf persönliche Erfahrungen oder Projekte!
Portfolio: Dein Showcase für Marketingfähigkeiten:Ein gutes Marketingportfolio ist Gold wert. Füge Fälle hinzu, an denen du gearbeitet hast, egal ob in Praktika oder Projekten. Zeige deine häufigsten Marketinginstrumente und Ergebnisse. Wenn du bereits Kampagnen oder Content geplant hast, dann teile diese Erfolge bei BIS Bremerhavener Gesellschaft f.Investitionsförderung+Stadt- entw.mbH und zeige, was du drauf hast!
Pass deine Bewerbung an:Denke daran, dass es sich um eine Teilzeitstelle handelt. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, warum du für eine Teilzeittätigkeit geeignet bist – das kann beispielsweise deine Zeitmanagement-Fähigkeit sein. Zeige, dass du auch in einem Teilzeit-Setting voll dabei bist und motiviert weiter lernen willst!
Entwickle eine klare Vision für deine Rolle:Um im Marketing erfolgreich zu sein, ist es wichtig, eine klare Vision zu haben. Erkläre im Anschreiben, welche Erfahrungen und Fertigkeiten du mitbringst, und pass sie direkt an die Ziele von BIS Bremerhavener Gesellschaft f.Investitionsförderung+Stadt- entw.mbH an. Lass uns wissen, wie du die Marke unterstützen möchtest und welche Trends in der Branche du spannend findest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIS Bremerhavener Gesellschaft f.Investitionsförderung+Stadt- entw.mbH vorbereitet
✨Bereite deine kreativen Projekte vor
Als Marketing-Intern oder -Teilzeitkraft solltest du eine Auswahl deiner bisherigen Projekte parat haben. Zeige auf, wie du kreative Strategien oder Kampagnen entwickelt hast, und sei bereit, über den Prozess und die erzielten Ergebnisse zu sprechen. Das zeigt, dass du praktisch denkst und Erfahrungen einzubringen hast.
✨Denke an die Kennzahlen
Im Marketing dreht sich alles um Daten! Überlege dir im Voraus, welche KPIs du in deinen früheren Projekten verfolgt hast und wie du diese präsentieren kannst. Das könnte dir helfen, während des Interviews zu zeigen, wie du den Erfolg von Marketing-Maßnahmen gemessen hast.
✨Flexibilität und Motivation betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation für die Rolle zu betonen. Zeige, dass es dir nicht nur um die Stunden geht, sondern dass du wirklich Lust hast, im Marketing zu lernen und mit unserem Team bei BIS Bremerhavener Gesellschaft f.Investitionsförderung+Stadt- entw.mbH zu wachsen.
✨Verstehe die aktuellen Trends
Sei auf dem Laufenden über die neuesten Trends in der Marketingwelt. Ob Social Media, Content Marketing oder SEO, bringe Wissen über aktuelle Entwicklungen mit und diskutiere, wie du diese für BIS Bremerhavener Gesellschaft f.Investitionsförderung+Stadt- entw.mbH nutzen könntest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
