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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize events, manage communications, and create presentations in a supportive team environment.
- Arbeitgeber: Join the Bischöflich Münstersche Offizialat, a respected institution within the Catholic Church.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a collegial atmosphere while contributing to meaningful community service.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar, with strong communication skills.
- Andere Informationen: Position available in full or part-time; applications accepted until October 16, 2023.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
WIR SUCHEN EINEN MITARBEITENDEN IM SEKRETARIAT (M/W/D)
Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Seelsorge einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat. Die Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeitende im kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
- Strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase
- 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
- Plus an Freizeit durch ein flexibles Zeitkonto
- Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
Ihr Aufgabenbereich:
- Koordination und Organisation unterschiedlicher Termine
- Erstellung von Präsentationen und Materialien
- Eigenständige graphische Aufbereitung von Texten, Flyern und Plakaten
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Übernahme von Telefondiensten, Schreib-, Druck- und Versandarbeiten
- Mitwirkung bei der Pflege der Homepage und interner Netzwerke
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung der Sekretariatsablage und Führung digitaler Akten
- Nach Anleitung: veröffentlichen von Social Media-Beiträgen
Darauf freuen wir uns:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Stilsicheres Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent
- EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und Grafikprogrammen
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis Montag, den 16. Oktober 2023 an:
Bischöflich Münstersches Offizialat
Referat Personal
Christina Nordmann
Kolpingstraße 14
49377 Vechta
E-Mail: Bewerbung@bmo-vechta.de
Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Bischöflich Münstersches Offizialat
Kontaktperson:
Bischöflich Münstersches Offizialat HR Team
Bewerbung@bmo-vechta.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission der katholischen Kirche, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du dich mit diesen identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine EDV-Affinität, indem du dich mit den gängigen MS-Office-Produkten und Grafikprogrammen vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein freundliches Auftreten, um während des Vorstellungsgesprächs eine positive Atmosphäre zu schaffen. Denke daran, dass Teamfähigkeit und ein kollegiales Arbeitsklima wichtig sind, also sei offen und kommunikativ.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Position ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Sekretariatsbereich hervor und stelle sicher, dass deine EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten klar erkennbar sind.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöflich Münstersches Offizialat vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat, wie die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Veranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da stilsicheres Kommunikations- und Ausdrucksvermögen gefordert ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und Grafikprogrammen während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Identifiziere dich mit den Werten der katholischen Kirche
Da die Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche wichtig ist, überlege dir, wie du deine eigenen Werte mit denen der Kirche in Einklang bringen kannst. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum dir diese Werte wichtig sind.
