Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat

Auf einen Blick

• Tätigkeit: Du koordinierst Termine, bereitest Veranstaltungen vor und erstellst Präsentationen.
• Arbeitgeber: Das Bischöflich Münstersche Offizialat bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld.
• Benefits: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
• Wieso dieser Job: Attraktive Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
• Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, EDV-Kenntnisse erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 50400 € pro Jahr.

WIR SUCHEN EINEN MITARBEITENDEN IM SEKRETARIAT (M/W/D)

Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der
Abteilung Seelsorge einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat. Die Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit
zu besetzen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

» Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 nach der » Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche
Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeitende im Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA » Strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase
» 30 Tage Erholungsurlaub jährlich » Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
» Plus an Freizeit durch ein flexibles Zeitkonto » Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen
» Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Weiterentwicklung
Dienstfahrradleasing

Ihr Aufgabenbereich:

» Koordination und Organisation unterschiedlicher » Erstellung von Präsentationen und Materialien
Termine » Eigenständige graphische Aufbereitung von
» Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Texten, Flyern und Plakaten
» Übernahme von Telefondiensten, Schreib-, Druck- » Mitwirkung bei der Pflege der Homepage und
und Versandarbeiten interner Netzwerke
» Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost » Nach Anleitung: veröffentlichen von Social-
» Verwaltung der Sekretariatsablage und Führung Media-Beiträgen
digitaler Akten

Darauf freuen wir uns:

» Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur » Selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement » Stilsicheres Kommunikations- und
(m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
» Idealerweise erste oder sogar mehrjährige » Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein,
Erfahrungen im Sekretariatsbereich Diskretion und Organisationstalent
» EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse im » Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten » Identifikation mit den Werten der katholischen
und Grafikprogrammen Kirche

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis Montag, den 16. Oktober 2023 an:

Bischöflich Münstersches Offizialat
Referat Personal
Christina Nordmann
Kolpingstraße 14
49377 Vechta
E-Mail: Bewerbung@bmo-vechta.de