Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Reisemanagement und Unterstützung der Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Bischöflich Münstersches Offizialat mit einem angenehmen Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle dich in einem strukturierten Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
- Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung
- Anstellungsverhältnis: unbefristet
- Stundenumfang: Vollzeit
- Einrichtung: Bischöflich Münstersches Offizialat
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Bewerbungsfrist: 23.10.2026
Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Verwaltung.
Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9a der Arbeitsvertragsordnung für den kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
- Betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
- Strukturierte Einarbeitungsphase und ein angenehmes Arbeitsklima
- Unterschiedliche Fort- und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
Ihr Tätigkeitsbereich
- Koordination und Organisation unterschiedlicher Termine und Sitzungen für die Abteilungsleitung
- Übernahme des Reisemanagements für die Abteilungsleitung
- Vorprüfung, Bearbeitung und ggf. abteilungsübergreifende Rücksprache bei eingereichten Unterlagen zur Unterzeichnung durch die Abteilungsleitung
- Eigenständige Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
- Umsetzung oder ggf. Delegation der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben und Überwachung der Aufgabenerledigung
- Abteilungsübergreifende Themenrecherche und Erstellung unterschiedlicher Präsentationen und Auswertungen für Sitzungen
- Verwaltung der Sekretariatsablage und Führung digitaler Akten
- Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (Telefondienste, Schreib- und Versandarbeiten)
Darauf freuen wir uns
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich/ als Assistenz
- EDV-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und ein stilsicheres Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Informationen
- Souveränes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
- Christina Nordmann
- Abteilung Verwaltung | Referat Personal
- +49 4441 872-140
Für weitergehende Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an uns.
Einsatzort
- Kolpingstraße 14, 49377 Vechta
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung in Vechta Arbeitgeber: Bischöflich Münstersches Offizialat
Das Bischöflich Münstersche Offizialat bietet als Arbeitgeber eine unbefristete Anstellung in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Work-Life-Balance ist es ein idealer Ort für Steuerfachangestellte, die in einem sinnstiftenden Bereich arbeiten möchten. Die Möglichkeit zur Mobilarbeit und eine strukturierte Einarbeitung runden das Angebot ab und machen die Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Bischöflich Münstersches Offizialat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung in Vechta erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bischöflich Münstersches Offizialat
Wenn du auf der Website von Bischöflich Münstersches Offizialat stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung in Vechta mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bischöflich Münstersches Offizialat erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöflich Münstersches Offizialat vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
