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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the secretariat with a focus on digital processes and handle various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the Gnadenthal-Gymnasium Ingolstadt, a respected educational institution under the Bishop's Ordinariate.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, vacation entitlement, and additional retirement benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, enhance your organizational skills, and make a positive impact in education.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in business or similar, strong PC skills, and excellent communication abilities required.
- Andere Informationen: Part-time position available; applicants with disabilities are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Anstellung im Bürodienst für das Sekretariat des Gnadenthal-Gymnasiums Ingolstadt. Im Zuge einer Nachfolgeregelung hat das Bischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Gnadenthal-Gymnasium Ingolstadt folgende Stelle zu besetzen: Anstellung im Bürodienst für das Sekretariat (m/w/d) (33,0 Stunden / Woche, vorerst befristet).
Ihre Aufgabenbereiche:
- Organisation des Sekretariats in zunehmend papierlosen Abläufen (Telefon, Post, Mail, Ablage)
- Allgemeine und stellenspezifische Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen einschließlich Informationswege
- Erledigung der Korrespondenz, z. B. selbstständige Vor- und Nachbereitung
- Mitarbeit bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
- Organisation und Vorbereitung von Veröffentlichungen
- Terminmanagement
- Zuarbeit und Unterstützung bei der Einführung der E-Administration
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Haushalts
- Sachbearbeitung Schulgeld- und Gebühreneinzug
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Gewandter Umgang mit PC und gute EDV-Kenntnisse, speziell in den MS Programmen Word, PowerPoint und Excel
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Ausgesprochenes Organisationsgeschick
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Bereitschaft zur Teamarbeit
- Absolute Diskretion
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit
Wir bieten u. a.:
- Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen Diözesen (ABD)
- Urlaubsanspruch und Einmalzahlungen gem. ABD
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und eine Beihilfeversicherung
- Die Stelle ist teilzeitfähig
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 30. September 2023 an das Bischöfliche Ordinariat Abteilung Personal Luitpoldstraße 2 85072 Eichstätt personalabteilung(at)bistum-eichstaett(dot)de
Bürodienst für das Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliche Ordinariat
Kontaktperson:
Bischöfliche Ordinariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürodienst für das Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen im Sekretariat eines Gymnasiums. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen der papierlosen Organisation verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du MS Word, PowerPoint oder Excel effektiv eingesetzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürodienst für das Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Programmen und deine Organisationsfähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Position im Sekretariat wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliche Ordinariat vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Bürodienstes und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit digitalen Tools zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Menschen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich weitergeben kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone deine Bereitschaft zur Teamarbeit und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut in das bestehende Team integriert werden kannst.
✨Sei flexibel und belastbar
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest und wie du damit umgegangen bist.
