Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Bistum Aachen mit einem engagierten Team in der Personalverwaltung.
- Vorteile: Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze Mitarbeitende in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47891 - 53638 € pro Jahr.
gesucht ab 1. Dezember 2026 für die Abteilung Personalverwaltung in Vollzeit (39 Std./Woche), als Elternzeitvertretung befristet bis 31. Januar 2028.
In der Abteilung Personalverwaltung laufen viele zentrale Prozesse rund um das Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden des Bistums Aachen zusammen.
Von der Gehaltsabrechnung und Vertragsverwaltung über Zeiterfassung bis hin zur Reisekostenabrechnung sorgt das Team dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.
Dabei stehen Sorgfalt, Verlässlichkeit und der Anspruch im Mittelpunkt, alle Mitarbeitenden des Bistums Aachen kompetent und lösungsorientiert zu unterstützen.
- Ihre Verantwortung
- Sie verantworten die
Entgeltabrechnung oder Besoldung für Ihren eigenen Betreuungsbereich und stellen die korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
- Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Besoldung und weitere personalabrechnungsrelevante Themen.
- Sie pflegen Stamm- und Bewegungsdaten und bearbeiten alle relevanten Vorgänge von
Fehlzeiten und Sozialversicherungsmeldungen bis hin zu Pfändungen und Abtretungen .
- Sie berücksichtigen steuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- und tarifrechtliche Sachverhalte und setzen die entsprechenden Vorgaben sicher in der Abrechnung um.
- Sie koordinieren die monatlichen Zahlungsläufe.
- Sie sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und weiteren Stellen.
- Sie erstellen
Arbeits- und Verdienstbescheinigungen und prüfen Beihilfeabrechnungen.
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte: r
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sichere Kenntnisse im Einkommensteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (z. B. TV-L, KAVO, LBes G NRW) wünschenswert
- Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung in gesetzlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Anwenderkenntnisse in Gehaltsabrechnungssoftware, idealerweise fidelis
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit und zuverlässiges Arbeiten
- Wir bieten
- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Urban Sports Club
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Werteorientierung
- Familienfreundliche Personalpolitik
Vergütung bis EG 9a KAVO, nach Berufserfahrung zwischen 47.891€ bis 53.638€ Jahresbrutto, 100% Beschäftigungsumfang.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt und Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 25. Oktober 2026.
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich an
- Bischöfliches Generalvikariat Aachen - Abt. Personalmanagement
- Frau Stephanie Schümmer-Gerelt
Sachbearbeitung Entgelt in Aachen Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Das Bischöfliche Generalvikariat Aachen bietet eine sinnstiftende und wertorientierte Arbeitsumgebung, in der Sie als Dozent:in für Katholische Religionspädagogik aktiv zur religiösen Bildung und Erziehung beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer familienfreundlichen Personalpolitik schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem vergünstigten Deutschlandticket.
Kontaktdaten:
Bischöfliches Generalvikariat Aachen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Entgelt in Aachen erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Bischöfliches Generalvikariat Aachen ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Bischöfliches Generalvikariat Aachen zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Entgelt in Aachen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Bischöfliches Generalvikariat Aachen erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Aachen vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
