Mitarbeiter:in für die Rezeption

Aachen Vollzeit Kein Home Office möglich

Die Bischöfliche Akademie des Bistums Aachen bietet Bildungs- und Gesprächsangebote zu gesellschaftlich relevanten Fragen in den Bereichen Theologie, Natur-, Politik- und Sozialwissenschaften, Kultur und Ethik. Im zugehörigen Tagungshaus mit seinen 51 Gästezimmern sowie Konferenz- und Seminarräumen gewährleisten die Teams Belegmanagement, Hauswirtschaft, Küche und Service Funktion und Gastlichkeit für die Besucher der Akademie ebenso wie Übernachtungsgäste und Gäste externer Veranstaltungen.

Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52064 Aachen

ARBEITEN BEIM BISTUM

Mitarbeiter:in für die Rezeption

mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (unbefristet) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bischöfliche Akademie des Bistums Aachen gesucht.

Ihre Verantwortung:

Empfang und Betreuung der Gäste inklusive Check-In und Check-Out
Erteilung von Auskünften und Unterstützung unserer Gäste und Veranstaltungsreferent:innen während ihres Aufenthaltes im Haus
Belegungs- und Serviceplanung für das Tagungshaus inkl. Vertragsvorbereitung, Bearbeitung von Buchungs-und Reservierungsanfragen und Information der Servicebereiche im Haus
Administrative Aufgaben im Front-Office, z.B. Ausstellen von Rechnungen, Kassieren von Teilnahme- und Übernachtungsgebühren
Pflege von Informationsmappen und Schaukästen
Kontrollgänge durch das Haus am Tagesende

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Positive Ausstrahlung als herzliche:r Gastgeber:in mit einwandfreien Umgangsformen und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Belastbarkeit und Souveränität auch in stressigen Situationen
Freude an der Arbeit im Team
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse in einschlägiger berufsbezogener Software, idealerweise in der Software „AkademieManager“
Bereitschaft zur Schichtarbeit zwischen 7 und 22 Uhr in einer 6-Tage-Woche von Montag bis Sonntag (keine Nachtschicht)

Wir bieten:

Leistungsgerechtes Entgelt bis EG 6 nach KAVO (d.h. bis zu 3042 bis 3372 Euro brutto/Monat)
Betriebliche Altersvorsorge
Personalentwicklung
Familienfreundliche Personalpolitik
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Bike Leasing
Urban Sports Club
Werteorientierung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 15. Juni 2025 online in unser Bewerbungsportal unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement – Frau Barbara Auen
Telefon: +49 241 452 391

Mitarbeiter:in für die Rezeption Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen

Die Bischöfliche Akademie des Bistums Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vergünstigtem Deutschlandticket, fördert die Akademie nicht nur die individuelle Entfaltung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern auch ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team. Die Lage in Aachen ermöglicht zudem eine angenehme Work-Life-Balance und Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.