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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat bei Verwaltungsaufgaben und sei Ansprechpartner:in für Schüler, Eltern und Kollegium.
- Arbeitgeber: Das Bischöfliche Albertus-Magnus-Gymnasium ist eine Tagesheimschule mit 840 Schüler:innen in Viersen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Personalentwicklung, betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft und gestalte die Zukunft junger Menschen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab dem 1. Januar 2026 verfügbar und bietet flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 41748 Viersen
Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst in Teilzeit (90%)
für das Sekretariat des Bischöflichen Albertus-Magnus-Gymnasiums, Brandenburger Straße 7, 41751 Viersen, zum 1. Januar 2026 gesucht. Beschäftigungsumfang 90%.
Ihre Verantwortung:
- Unterstützung in allen Verwaltungsaufgaben, u. a. als Ansprechpartner/in für Schülerschaft, Kollegium und Eltern
- sach- und termingerechte Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Entgegennahme von Telefonaten und Schreibarbeiten
- Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Mitarbeit im Finanzbereich, u.a. Bearbeitung von Abrechnungen und Belegen, auch im Zusammenhang mit der Ganztagsschulform
- Bearbeitung und Prüfung der Schülerfahrtkosten
- Aktenführung und -ablage
- Ansprechpartner/in für Besucher/innen und Anrufer/innen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- fundierte EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
- notwendiges Einfühlungsvermögen für den Schulbetrieb
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- teamorientiert, einsatzfreudig und belastbar
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind bereit, die Ziele des Schulträgers Bistum Aachen entsprechend der Grundordnung des kirchlichen Dienstes durch Ihr persönliches Engagement mitzutragen.
Wir bieten Ihnen:
- Personalentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Urban Sports Club
- Bike Leasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Hauptabteilung Pastoral/Schule/Bildung
Abteilung Schule und Hochschule
Postfach 10 03 11 – 52003 Aachen
Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst in Teilzeit (90%) Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst in Teilzeit (90%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Bischöflichen Albertus-Magnus-Gymnasiums. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Gemeinschaft und sozialer Verantwortung verstehst und bereit bist, diese Werte zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Da die Stelle viel Kontakt mit Schülern, Eltern und Lehrern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in diesen Bereichen klar darlegen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Schulorganisation und den administrativen Abläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Herausforderungen im Verwaltungsdienst zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Belastbarkeit zu sprechen. In einem Schulumfeld kann es oft hektisch werden, daher ist es wichtig, dass du zeigst, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst in Teilzeit (90%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Bischöfliche Albertus-Magnus-Gymnasium. Verstehe die Werte und Ziele der Schule, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Schulgemeinschaft passt.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und ordentlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Arbeit im Schulsekretariat wichtig sind.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21. September 2025 über das Bewerbungsportal des Bistums Aachen ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Bischöfliche Albertus-Magnus-Gymnasium informieren. Verstehe den Leitgedanken der Schule und wie sie sich in der Gemeinschaft engagiert. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsdienst unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Herausforderungen du dabei bewältigt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Kollegium, Schülern und Eltern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die neue Mitarbeiterin fragen.
