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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze die Schulentwicklung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen mit einem Fokus auf Bildung und Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und zahlreiche Zusatzleistungen wie Bike Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der katholischen Schulen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 26995 - 31381 € pro Jahr.
ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN
Die Abteilung Schule und Hochschule ist Teil der Hauptabteilung "Pastoral / Schule / Bildung" des Bischöflichen Generalvikariats. Sie ist Schulträger für die Bischöflichen Schulen im Bistum Aachen, begleitet diese in Schulentwicklung und Schulverwaltung, nimmt die kirchliche Mitwirkung und Aufsicht beim Katholischen Religionsunterricht wahr und wirkt an Ausbildungs- und Studienordnungen an Hochschulen mit.
IHRE VERANTWORTUNG
- Administrative Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und mitbestimmungspflichtiger Vorgaben, wie Erstellung von Arbeitsverträgen oder Refinanzierungsunterlagen für die Bezirksregierungen
- Pflege und Auswertung von Personaldaten in den vorhandenen Informations- und Bewerbermanagementsystemen
- Prüfung und Umsetzung arbeits- und beamtenrechtlicher Änderungen (z. B. TV-L, KAVO, MuSchG, BEEG)
- Unterstützung der Referent:innen bei Stellenbewirtschaftung, Ausschreibungen und Bewerberverwaltung
- Selbstständige Bearbeitung zugewiesener Themen wie Daten-, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Teilhabe schwerbehinderter Menschen
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Studium (Diplom FH, Bachelor) in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Beamtenrecht, idealerweise im öffentlichen Dienst oder arbeitsrechtlichen Regelungen für Lehrkräfte
- Idealerweise Kenntnisse im kirchlichen Arbeitsrecht (KAVO und MAVO), oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse des Schulgesetzes oder in der Refinanzierung von Personalausgaben
- Idealerweise Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht
- strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbanken
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche
WIR BIETEN
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Urban Sports Club
Vergütung bis EG 10 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 26.995€ bis 31.381€ Jahresbrutto, perspektivisch bis 37.655€ bei einer 50%-Stelle.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte online bis zum 31. Mai 2026 in unser Bewerbungsportal ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Karoline Elsen
Telefon: +49 241 452 502
Personalsachbearbeiter:in in der Schulverwaltung Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in in der Schulverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und die Werte der katholischen Kirche durchscheinen. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. So erhöhst du deine Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in in der Schulverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position als Personalsachbearbeiter:in passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du deine Qualifikationen ernst nimmst und bereit bist, dich zu beweisen. Wir lieben vollständige Bewerbungen!
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung bitte direkt über unser Bewerbungsportal ein. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns schon auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bistum Aachen und die Abteilung Schule und Hochschule verschaffen. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in bestimmten Situationen gehandelt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse im Arbeits- und Beamtenrecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Das gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu aktuellen Projekten in der Schulverwaltung sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.