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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze die Schulentwicklung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen mit einem starken Fokus auf Bildung und Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der katholischen Schulen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 26995 - 31381 € pro Jahr.
ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN für den Fachbereich Katholische Schulen in freier Trägerschaft in der Abteilung Schule und Hochschule in Aachen nächstmöglich voraussichtlich befristet bis zum 29. Oktober 2028 in Teilzeit (50%) gesucht.
Die Abteilung Schule und Hochschule ist Teil der Hauptabteilung "Pastoral / Schule / Bildung" des Bischöflichen Generalvikariats. Sie ist Schulträger für die Bischöflichen Schulen im Bistum Aachen, begleitet diese in Schulentwicklung und Schulverwaltung, nimmt die kirchliche Mitwirkung und Aufsicht beim Katholischen Religionsunterricht wahr und wirkt an Ausbildungs- und Studienordnungen an Hochschulen mit.
IHRE VERANTWORTUNG
- Administrative Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und mitbestimmungspflichtiger Vorgaben, wie Erstellung von Arbeitsverträgen oder Refinanzierungsunterlagen für die Bezirksregierungen
- Pflege und Auswertung von Personaldaten in den vorhandenen Informations- und Bewerbermanagementsystemen
- Prüfung und Umsetzung arbeits- und beamtenrechtlicher Änderungen (z. B. TV-L, KAVO, MuSchG, BEEG)
- Unterstützung der Referent:innen bei Stellenbewirtschaftung, Ausschreibungen und Bewerberverwaltung
- Selbstständige Bearbeitung zugewiesener Themen wie Daten-, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Teilhabe schwerbehinderter Menschen
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Studium (Diplom FH, Bachelor) in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Beamtenrecht, idealerweise im öffentlichen Dienst oder arbeitsrechtlichen Regelungen für Lehrkräfte
- Idealerweise Kenntnisse im kirchlichen Arbeitsrecht (KAVO und MAVO), oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse des Schulgesetzes oder in der Refinanzierung von Personalausgaben
- Idealerweise Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht
- strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbanken
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche
WIR BIETEN
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Urban Sports Club
- Vergütung bis EG 10 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 26.995€ bis 31.381€ Jahresbrutto, perspektivisch bis 37.655€ bei einer 50%-Stelle.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte online bis zum 31. Mai 2026 in unser Bewerbungsportal ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen Abteilung Personalmanagement - Frau Karoline Elsen Telefon: +49 241 452 502
Online-Bewerbung
Personalsachbearbeiter:in in der Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in in der Schulverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Bischöflichen Schulen und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission der Organisation passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte der katholischen Kirche teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig einzureichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in in der Schulverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Position als Personalsachbearbeiter:in passen. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Zeugnisse nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du deine Qualifikationen ernst nimmst und bereit bist, dich zu beweisen. Wir wollen alles sehen, was dich ausmacht!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So können wir alles schnell und einfach bearbeiten. Wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bistum Aachen und die Abteilung Schule und Hochschule verschaffen. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere in Bezug auf arbeitsrechtliche Änderungen oder die Bearbeitung von Personaldaten.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeits- und Beamtenrecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Zeige, dass du bereit bist, dich in kirchliches Arbeitsrecht einzuarbeiten, falls du noch keine Erfahrung damit hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Schulverwaltung sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.