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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze die Schulverwaltung in Aachen.
- Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen mit einem Fokus auf Bildung und Werte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weihnachtsgeld, mobiles Arbeiten und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der katholischen Schulen und arbeite in einem wertorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25972 - 30192 € pro Jahr.
Die Abteilung Schule und Hochschule ist Teil der Hauptabteilung "Pastoral / Schule / Bildung" des Bischöflichen Generalvikariats. Sie ist Schulträger für die Bischöflichen Schulen im Bistum Aachen, begleitet diese in Schulentwicklung und Schulverwaltung, nimmt die kirchliche Mitwirkung und Aufsicht beim Katholischen Religionsunterricht wahr und wirkt an Ausbildungs- und Studienordnungen an Hochschulen mit. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Finanzmanagement der bischöflichen Schulen. Dabei gestalten Sie aktiv mit, dass kirchliche Bildungsarbeit finanziell solide und transparent aufgestellt ist.
Ihre Verantwortung:
- Administrative Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und mitbestimmungspflichtiger Vorgaben, wie Erstellung von Arbeitsverträgen oder Refinanzierungsunterlagen für die Bezirksregierungen
- Pflege und Auswertung von Personaldaten in den vorhandenen Informations- und Bewerbermanagementsystemen
- Prüfung und Umsetzung arbeits- und beamtenrechtlicher Änderungen (z. B. TV-L, KAVO, MuSchG, BEEG)
- Unterstützung der Referent:innen bei Stellenbewirtschaftung, Ausschreibungen und Bewerberverwaltung
- Selbstständige Bearbeitung zugewiesener Themen wie Daten-, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Teilhabe schwerbehinderter Menschen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Diplom FH, Bachelor) in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Beamtenrecht, idealerweise im öffentlichen Dienst oder arbeitsrechtlichen Regelungen für Lehrkräfte
- Idealerweise Kenntnisse im kirchlichen Arbeitsrecht (KAVO und MAVO), oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse des Schulgesetztes oder in der Refinanzierung von Personalausgaben
- Idealerweise Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht
- strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbanken
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Wir bieten:
- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Personalentwicklung
- Work-Life-Balance
- Potenzialförderung
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Mobiles Arbeiten
- Cambio Carsharing
- Urban Sports Club
- Werteorientierung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergütung bis EG 10 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 25.972€ bis 30.192€ Jahresbrutto, perspektivisch bis 36.229€ bei einer 50%-Stelle.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte online bis zum 17 März in unser Bewerbungsportal unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen Abteilung Personalmanagement - Frau Karoline Elsen Telefon: +49 241 452 502
Personalsachbearbeitung in der Schulverwaltung Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung in der Schulverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Bischöflichen Schulen und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission der Institution passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du zur finanziellen Solidität und Transparenz beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung in der Schulverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau für diese Position brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Personalsachbearbeitung qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Je mehr wir über dich wissen, desto besser können wir einschätzen, ob du zu uns passt.
Bewerbung über unser Portal: Reiche deine Bewerbung bitte über unser Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bischöfliche Generalvikariat Aachen und seine Werte verschaffen. Verstehe, wie die Schulverwaltung funktioniert und welche Rolle sie im Bildungssystem spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere in Bezug auf arbeitsrechtliche Themen oder die Verwaltung von Personaldaten.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Schulverwaltung oder den Erwartungen an die Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Werte
Da die Position eng mit den Werten der Katholischen Kirche verbunden ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie deine persönlichen Werte mit denen der Organisation übereinstimmen. Zeige, dass du dich mit der Mission und den Zielen des Bistums identifizieren kannst.