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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte personalrelevante Vorgänge und unterstütze bei Ausschreibungen in der Schulverwaltung.
- Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen mit einem Fokus auf Bildung und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der katholischen Schulen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und zahlreiche Vergünstigungen wie Bike Leasing und Urban Sports Club.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 51945 - 60385 € pro Jahr.
Die Abteilung Schule und Hochschule ist Teil der Hauptabteilung "Pastoral / Schule / Bildung" des Bischöflichen Generalvikariats. Sie ist Schulträger für die Bischöflichen Schulen im Bistum Aachen, begleitet diese in Schulentwicklung und Schulverwaltung, nimmt die kirchliche Mitwirkung und Aufsicht beim Katholischen Religionsunterricht wahr und wirkt an Ausbildungs- und Studienordnungen an Hochschulen mit.
Ihre Verantwortung:
- Administrative Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und mitbestimmungspflichtiger Vorgaben, wie Erstellung von Arbeitsverträgen oder Refinanzierungsunterlagen für die Bezirksregierungen
- Pflege und Auswertung von Personaldaten in den vorhandenen Informations- und Bewerbermanagementsystemen
- Prüfung und Umsetzung arbeits- und beamtenrechtlicher Änderungen (z. B. TV-L, KAVO, MuSchG, BEEG)
- Unterstützung der Referent:innen bei Stellenbewirtschaftung, Ausschreibungen und Bewerberverwaltung
- Selbstständige Bearbeitung zugewiesener Themen wie Daten-, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Teilhabe schwerbehinderter Menschen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Diplom FH, Bachelor) in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Beamtenrecht, idealerweise im öffentlichen Dienst oder arbeitsrechtlichen Regelungen für Lehrkräfte
- Idealerweise Kenntnisse im kirchlichen Arbeitsrecht (KAVO und MAVO), oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse des Schulgesetztes oder in der Refinanzierung von Personalausgaben
- Idealerweise Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht
- strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbanken
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Urban Sports Club
Vergütung bis EG 10 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 51.945€ bis 60.385€ Jahresbrutto, perspektivisch bis 72.459€. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte online bis zum 17. Februar 2026 unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Karoline Elsen
Telefon: +49 241 452 502
Personalsachbearbeitung in der Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung in der Schulverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Bischöflichen Schulen und deren Werte, damit du zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in der Schulverwaltung arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung in der Schulverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Personalsachbearbeitung in der Schulverwaltung zusammenhängen. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Aachen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Personalsachbearbeitung in der Schulverwaltung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit personalrelevanten Vorgängen umgegangen bist. Zeige, dass du die gesetzlichen und tariflichen Vorgaben kennst und anwenden kannst.
✨Informiere dich über das Bistum
Informiere dich über die Werte und Ziele der Katholischen Kirche sowie über die spezifischen Herausforderungen im Bereich der Schulverwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Institution.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu aktuellen Projekten in der Schulverwaltung sein. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.