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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Präventionsbeauftragte bei der Koordination und Dokumentation der Präventionsarbeit.
- Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen mit einem Fokus auf Prävention und Intervention.
- Mitarbeitervorteile: Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und Werteorientierung sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte eine Kultur der Achtsamkeit in der Kirche und unterstütze Betroffene professionell.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45636 - 50309 € pro Jahr.
Der Bischöfliche Stab unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention- Intervention-Ansprechperson im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener obliegt dem Bischof als Teil dieser Leitungsaufgabe. Die Stabsabteilung PIA befördert den inneren Zusammenhang von wirksamer Prävention, fachgerechter Intervention und nachhaltiger Aufarbeitung sexueller Gewalt und wird arbeitsteilig tätig. Sie unterstützt durch fachgerechte Maßnahmen, Konzepte und Kampagnen die Entwicklung einer allgemeinen Kultur der Achtsamkeit in der Kirche im Bistum Aachen. Betroffenen bietet PIA vertrauensvolle und qualifizierte Unterstützung an und mit den Aufarbeitungsgremien und Kooperationspartnern im Bistum arbeitet sie professionell zusammen. Ein reflektiertes und kompetentes Handeln stärkt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Sprachfähigkeit und schützt sie im Verhalten.
Als Sachbearbeiter:in Prävention unterstützen Sie die Präventionsbeauftragte inhaltlich und organisatorisch und sind in der Koordination und Dokumentation der Präventionsarbeit eigenverantwortlich tätig.
Ihre Verantwortung:
- Erteilung von Auskünften als Kontakt- und Vermittlungsstelle bei Anfragen zur Präventionsarbeit im Bistum Aachen
- Überprüfung der Vorlage der Institutionellen Schutzkonzepte hinsichtlich Fristen und auf Vollständigkeit und Aktualisierung der Übersichten der Präventionsfachkräfte und Schulungsreferent:innen
- sach- und termingerechte Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Austauschrunden sowie Pflege und Auswertung der jeweiligen Datenbanken
- Verwaltung und Bereitstellung von Präventionsmaterialien und Betreuung des Internetsauftritts
- Führen der Rechtsträgeverzeichnisse gemäß Präventionsordnung
- Erstellen von Statistiken, Dokumentationen, Prozessabläufen und digitalen Verfahren
- Kaufmännische Tätigkeiten wie Abwicklung von Antragstellungen, Bearbeitung von Abrechnungen, formale Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang in den MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrungen in kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung von Vorteil
- sehr gute Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Urban Sports Club
- Werteorientierung
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Vergütung bis EG 8 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 45.636€ bis 50.309€ Jahresbrutto
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 17. Mai in unser Bewerbungsportal unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Herr Benjamin Vorländer
Telefon: +49 241 452 206
Sachbearbeiter:in Prävention (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Prävention (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte der katholischen Kirche teilst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Präventionsarbeit! Erkläre im Gespräch, warum dir dieses Thema am Herzen liegt und wie du zur Entwicklung einer Kultur der Achtsamkeit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so einzureichen, wie du es möchtest. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Prävention (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau für die Stelle als Sachbearbeiter:in Prävention geeignet bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Werten und Zielen der katholischen Kirche passen.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Präventionsarbeit qualifizieren, und vergiss nicht, deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zu betonen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du alles abschickst, schau dir deine Unterlagen nochmal genau an. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen sehen, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Bistum Aachen und die Stabsabteilung PIA informieren. Verstehe ihre Ziele, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Präventionsarbeit und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige durchdachte Fragen zur Position und den Erwartungen an die Sachbearbeiter:in Prävention vor. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, auch auf die Fragen des Interviewers einzugehen.