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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeitendendaten, Reisekosten und Zeiterfassung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das Bischöfliche Generalvikariat Aachen unterstützt den Bischof und fördert eine positive Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein vergünstigtes Deutschlandticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertorientierten Organisation mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Service.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52062 Aachen
Sachbearbeitung Personal – Zeiterfassung und Reisekosten
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (unbefristet) ab sofort für die Abteilung Personalverwaltung.
Ihre Verantwortung:
- Neuanlage und Pflege von Mitarbeitendendaten in unserem Zeiterfassungssystem
- Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Differenzen in Zeitkonten
- Abruf von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) bei den Krankenkassen und Erfassung in den Systemen der Zeiterfassung und Lohnabrechnung
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungsträgern bei Fragestellungen im Aufgabenbereich
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung
- Idealerweise sichere Kenntnisse des Landesreisekostengesetztes
- Genauigkeit bei der Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Gesprächssituationen
- Teamfähigkeit & Verlässlichkeit in einem kollegialen Umfeld
- Diskretion sowie Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Vergütung je nach Qualifikation bis EG 6 KAVO
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld & Leistungsentgelt
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Urban Sports Club
- Werteorientierung
- Familienfreundliche Personalpolitik
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 28. September 2025 in unser Bewerbungsportal unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen – Frau Stephanie Schümmer-Gerelt
Telefon: +49 241 452 391
Sachbearbeitung Personal - Zeiterfassung und Reisekosten Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal - Zeiterfassung und Reisekosten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Personalverwaltung im Bistum Aachen. Verstehe die gesetzlichen Vorgaben, insbesondere das Landesreisekostengesetz, um in Gesprächen mit den Verantwortlichen kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und die Erwartungen im Bischöflichen Generalvikariat zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche. Informiere dich über die Mission und die Ziele des Bistums Aachen, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen, sondern auch die kulturelle Passung mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal - Zeiterfassung und Reisekosten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team des Bischöflichen Generalvikariats Aachen passt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Hebe insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Personalverwaltung hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Aachen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und zur Zeiterfassung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes
Da das Unternehmen Wert auf Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes legt, solltest du dich im Vorfeld darüber informieren. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu nennen.
✨Serviceorientiertes Auftreten
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht nach einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten. Übe, wie du in herausfordernden Gesprächssituationen ruhig und professionell bleibst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit parat haben. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
