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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Qualifizierungsprogrammen für pastorale Mitarbeiter:innen.
- Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen mit einem klaren Blick auf die Zukunft der Kirche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und Werteorientierung sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung von Menschen und trage zur positiven Veränderung in der Kirche bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42415 - 46868 € pro Jahr.
Die Hauptabteilung Personal gestaltet die Personalarbeit im Bistum Aachen professionell, transparent und mit einem klaren Blick auf die Zukunft der Kirche. Sie versteht sich als Dienstleisterin für alle personalbezogenen Fragen vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Begleitung. In der Abteilung Personalentwicklung stehen Qualifizierung, Begleitung und Entwicklung aller Mitarbeitenden im Mittelpunkt. Sie verantwortet Ausbildung, Berufseinführung und Qualifizierung für die Mitarbeitenden in Verwaltung und Pastoral und entwickelt passgenaue Instrumente für eine nachhaltige Personalentwicklung.
Gesucht ab sofort für die Abteilung Personalentwicklung in Vollzeit (39 Std./Woche), befristet bis 30. April 2027. Bei Interesse an Teilzeit (mindestens 75%, d.h. 29 Std./Woche) freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.
Ihre Verantwortung:
- Sie unterstützen operativ bei der Organisation und Umsetzung eines Qualifizierungsprogramms für pastorale Mitarbeiter:innen und tragen dazu bei, dass Menschen sich weiterentwickeln und ihre Rolle gut ausfüllen können.
- Sie legen Veranstaltungen in unserem HR-System (Fidelis HCM) an und erfassen die Daten der Teilnehmenden.
- Sie koordinieren Termine der Veranstaltungen mit Lerngruppen, Referent:innen und Tagungshäusern und bringen die unterschiedlichen Anforderungen gut zusammen.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und sorgen mit Ihrer klaren Kommunikation für Orientierung.
- Sie stellen im Hintergrund sicher, dass alle organisatorischen Abläufe ineinandergreifen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office/Libre Office (insbesondere Word und Excel).
- Idealerweise Anwendungskenntnisse in gängiger HCM-Software.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und wertschätzende, klare Kommunikation - mündlich und schriftlich.
- Organisationstalent mit einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten.
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Mobiles Arbeiten.
- Familienfreundliche Personalpolitik.
- Vergünstigtes Deutschlandticket.
- Cambio Carsharing.
- Urban Sports Club.
- Werteorientierung.
- Vergütung bis EG 6 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 42.415€ bis 46.868€ Jahresbrutto.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 31. Mai 2026 online unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Stephanie Schümmer-Gerelt
Telefon: +49 241 452 391
Sachbearbeitung Schulungsorganisation & HR-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Schulungsorganisation & HR-Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Bistum Aachen und die Abteilung Personalentwicklung. Zeige, dass du die Werte und Ziele der katholischen Kirche verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Schulungsorganisation und HR-Administration sind Kommunikation und Organisationstalent entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind und alle Anforderungen erfüllt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Schulungsorganisation & HR-Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für die Schulungsorganisation und HR-Administration interessierst und wie du zur Vision des Bistums Aachen beitragen kannst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der ausgeschriebenen Stelle zu tun haben. Vergiss nicht, auch deine Kenntnisse in MS Office und HCM-Software hervorzuheben!
Referenzen einfügen: Wenn möglich, füge Referenzen oder Empfehlungen von früheren Arbeitgebern oder Ausbildern hinzu. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Engagement. Zeig uns, dass andere an dich glauben!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über das Bistum Aachen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bistum Aachen und seine Werte informieren. Verstehe die Rolle der Personalabteilung und wie sie zur Entwicklung der Mitarbeitenden beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit den Zielen der Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und machen deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Schulungsorganisation und HR-Administration auftreten können, oder nach den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du aktiv über die Position nachdenkst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da klare Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, achte darauf, während des Interviews deutlich und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken klar zu formulieren, und zeige, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich kommunizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.