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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bauausschuss und koordiniere Bau- und Liegenschaftsprojekte.
- Arbeitgeber: Kirchengemeindeverband Aachen-Nordwest mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinden und entwickle deine Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang sowie Erfahrung in der Bauverwaltung.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 44390 - 53870 € pro Jahr.
DER KIRCHENGEMEINDEVERBAND AACHEN-NORDWEST SUCHT EINE Verwaltungsassistenz mit dem Schwerpunkt Bau und Liegenschaften (M/W/D) für den Pastoralen Raum Aachen West/ Nordwest zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 75 bis 100 % (zzt. 30 bis 39 Wochenstunden). Mit dem 1. Januar 2025 bilden die beiden GdG\’s Aachen-Nordwest/grenzenlos und Aachen-West/St. Jakob zusammen den neuen Pastoralen Raum Aachen West/ Nordwest . Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung, mit dem Koordinator und der Verwaltungsassistenz, entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a. die wesentlichen Aufgaben in den Bereichen Bau-Liegenschaften, Personal und Finanzen übernimmt. IHRE VERANTWORTUNG Unterstützung des Bauausschusses, Sitzungsteilnahme, Nachbereitung der Sitzung, Umsetzung / Kontrolle der Baumaßnahmen Ansprechpartner/in im Bereich Bau- und Liegenschaften für das Verwaltungszentrum (bzw. Bischöfliche Generalvikariat) Begleitung von Wohnungsvergaben, Beschlussvorlagen Miet- und Pachtverträgen für den Kirchenvorstand Angebotseinholung, Zuschussbeantragung Rechnungskontrolle Bau-Liegenschaft Unterstützung der Verwaltungsleitung in Gremienarbeit, Konzeption von Prozessen und Sicherstellung der Abläufe im Personalbereich Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen in den Gemeinden IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von mindestens drei Jahren oder Verwaltungslehrgang I Erfahrungen in der Liegenschafts- und Bauverwaltung Kenntnisse kirchlicher Strukturen sowie kirchlicher Verwaltung Kenntnisse in einschlägigen Fachanwendungen im Bereich Finanzen, Personal, Bauen und Liegenschaften Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Hohes Maß an Team- und Dienstleistungsorientierung Freude daran, Dinge voranzutreiben und Bestehendes weiterzuentwickeln WIR BIETEN Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten ein aufgeschlossenes, kooperatives und motiviertes Team in einem wertschätzenden Betriebsklima Flexibilität durch gleitende Arbeitszeitgestaltung und grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt Vergütung EG 8 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 44.390 EUR bis 53.870 EUR Jahresbrutto Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bis zum 15. Oktober 2025 . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kirchengemeindeverband Aachen-Nordwest, Verwaltungsleitung – Dr. Anne-France Zink Philipp-Neri-Weg 7 52074 Aachen Telefon: +49 151 21594402 Mail: anne-france.zink@bistum-aachen.de Online-Bewerbung
Verwaltungsassistenz mit dem Schwerpunkt Bau und Liegenschaften (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz mit dem Schwerpunkt Bau und Liegenschaften (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung parat haben, um zu zeigen, dass wir die perfekte Wahl sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz mit dem Schwerpunkt Bau und Liegenschaften (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltungsassistenz und den Bereich Bau und Liegenschaften in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen direkt zur Hand hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über die kirchlichen Strukturen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die kirchlichen Strukturen und die spezifischen Abläufe in der Verwaltung hast. Recherchiere im Vorfeld, wie die Kirchengemeinde Aachen-Nordwest organisiert ist und welche Rolle die Verwaltungsassistenz spielt.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bau- und Liegenschaftsverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Team- und Dienstleistungsorientierung
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Projekten im Bereich Bau und Liegenschaften sind besonders relevant.
