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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Pfarrer und Kirchenvorstände in allen Verwaltungsangelegenheiten und koordiniere die Wirtschaftsplanung.
- Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim, zentrale Verwaltungsbehörde mit 2500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird aktiv gefördert.
Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben etwa 493.000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Verwaltungsbeauftragte:r (w/m/d) für das Dekanat Weserbergland
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat Weserbergland eine Verwaltungsbeauftragte / einen Verwaltungsbeauftragten. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39,80 Stunden. Der Dienstsitz ist Hameln.
- Unterstützung der Pfarrer und Kirchenvorstände in allen Verwaltungsangelegenheiten, insbesondere im Bereich der Finanzverwaltung
- im Auftrag der Kirchenvorstände koordinieren Sie die Wirtschaftsplanung und überwachen das Budget
- Sie sorgen für die Abstimmung der Belange zwischen den Kirchenvorständen, dem Bischöflichen Generalvikariat und dem GemeindeService Finanzen des Bistums und stellen den reibungslosen Ablauf aller Verwaltungsangelegenheiten sicher
- abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Kenntnisse des Arbeitsrechts im öffentlichen bzw. kirchlichen Dienst und über berufliche Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
- Sie sind organisations- und entscheidungsfähig, flexibel, bereit zu reisen, können gut verhandeln und überzeugen
- Eigeninitiative und Engagement sind Ihnen selbstverständlich und Sie verfügen über eine gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- ferner identifizieren Sie sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
- der Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum Führen eines Pkw werden vorausgesetzt
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 10 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Verwaltungsbeauftragte:r (w/m/d) für das Dekanat Weserbergland Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Bistum Hildesheim
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Bistum Hildesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsbeauftragte:r (w/m/d) für das Dekanat Weserbergland
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsbeauftragte:r interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Dekanat Weserbergland in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bistum Hildesheim arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele der katholischen Kirche sowie über aktuelle Themen im Bistum Hildesheim. Zeige, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst deine Bewerbung unkompliziert einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsbeauftragte:r (w/m/d) für das Dekanat Weserbergland
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsbeauftragte:r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung und dein Studium dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Bistum Hildesheim vorbereitest
✨Informiere dich über das Bistum Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Ziele des Bistums Hildesheim verschaffen. Zeige, dass du dich mit der katholischen Kirche identifizierst und verstehst, wie deine Rolle als Verwaltungsbeauftragte:r dazu beiträgt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung oder im Umgang mit Mitarbeitenden unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Dekanat Weserbergland aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Verwaltungsbeauftragte.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und auf die Bedürfnisse deines Gegenübers einzugehen.