Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Mahnwesen und rechtlichen Dokumenten für das Bistum Hildesheim.
- Unternehmen: Das Bischöfliche Generalvikariat, zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zertifiziert als fahrradfreundlicher Arbeitgeber und fördert aktiv Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der katholischen Kirche mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sekretariatsarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben etwa 493.000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für die Stabsabteilung Recht. Die Wochenarbeitszeit beträgt 19,9 Stunden. Der Dienstsitz ist Hildesheim.
Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens und der Zwangsvollstreckungsmaßnahmen für das Bischöfliche Generalvikariat und die Einrichtungen des Bistums (Kindergärten, Kirchengemeinden, Friedhöfe, im Bereich Erbbaurechte u.v.m.)
- Pflege und Organisation des besonderen elektronischen Behördenpostfachs
- Eigenständige Vorbereitung von aufsichtsrechtlichen Schriftstücken für die Justiziarin, den Generalvikar und den Bischof
- Vorbereitung von aufsichtsrechtlichen Genehmigungen im Bereich der Kirchengemeinden und des Stiftungswesens
- Allgemeine Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Terminkoordination, Führung von Akten und Verzeichnissen, Vorbereitung von Sitzungen)
- Vorbereitung verschiedenster Dokumente, Vertragsunterlagen und Urkunden
- Vorbereitung und eigenständiges Erstellen von Vollmachten nach eigenen Mustern
- Eigenverantwortliches Aktenmanagement: Führen von Akten, Führen der Wiedervorlagen, Ablage, Pflege
- Selbständiges Überprüfen von eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit, Kontierung und Vorlage der Zahlungsanweisung zur Unterzeichnung
- Unterstützung der Justiziarin und Referent:innen bei der Vorbereitung bzw. Überarbeitung von kirchlichen Gesetzen, Ordnungen und sonstigen Rechtstexten, sowie deren Veröffentlichung in digitaler Form und in Broschüren
- Eigenständige Bearbeitung der eingehenden Dokumente von Behörden und Gerichten über das besondere elektronische Behördenpostfach sowie Kommunikation mit dem Mahngericht
Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, insbesondere im Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, hohe kommunikative Kompetenz und Teamgeist
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ein Gespür für Diskretion
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und kompetentes Team
- Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssport
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold-Zertifikat) als erstes Bistum bundesweit
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- Ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 8 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Stabsabteilung Recht Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Bistum Hildesheim
Das Bischöfliche Generalvikariat in Hildesheim bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, unterstützt von einem motivierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich mit den Werten der katholischen Kirche identifizieren. Zudem profitieren Mitarbeitende von 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem attraktiven Tarifgehalt.
Kontaktdaten:
Bischöfliches Generalvikariat Bistum Hildesheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Stabsabteilung Recht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Bischöfliche Generalvikariat und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte der katholischen Kirche teilst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau in dieser Position arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit im Bistum Hildesheim reizt. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an den Zielen des Bistums zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Stabsabteilung Recht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Bistum Hildesheim vorbereitet
✨Informiere dich über das Bistum Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Geschichte und die Werte des Bistums Hildesheim informieren. Zeige, dass du die Ziele und Aufgaben der katholischen Kirche verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und im Umgang mit rechtlichen Dokumenten zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Aktenführung und Terminplanung zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe organisiert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre im Bischöflichen Generalvikariat, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Zusammenarbeit interessiert bist.
