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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Personalabteilung bei Büroorganisation, Bewerbermanagement und Stellenausschreibungen.
- Arbeitgeber: Das Bistum Fulda begleitet Menschen in ihrem Glauben und hat eine lange Tradition seit 1752.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur positiven Entwicklung der Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 12.11.2023 einreichen; schwerbehinderte Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Bistum Fulda, gegründet im Jahr 1752, zählt rund 340.000 Katholiken zwischen dem nordhessischen Bad Karlshafen bis nach Frankfurt und von Marburg bis nach Geisa im Thüringer Land. Gemeinsam leben wir den Auftrag, Menschen in eine lebendige Beziehung zu Jesus Christus und seiner Botschaft zu begleiten. Wir wollen Erfahrungsräume schaffen, in denen Menschen Sinn, Kraft und Lebensglück durch ihren Glauben finden können.
Das Bischöfliche Generalvikariat in Fulda sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Personal. Die Anstellung erfolgt unbefristet im Umfang von 39 Wochenstunden.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Schriftverkehr und kirchenaufsichtsrechtlicher Genehmigungen nach Vorgabe und unter Beachtung von richtiger Formatierung, Anlagenvollständigkeit, Unterschrifteneinholung, Versand und Ablage
- Allgemeine Büroorganisation mit Postbearbeitung, Formularwesen, Telefonservice, Terminkoordination und digitaler Aktenverwaltung und -archivierung
- Erstellen und Veröffentlichen von internen und externen Stellenausschreibungen des Bistums mit Überwachung von Bewerbungsfristen sowie Korrespondenz mit externen Jobportalen
- Prüfung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen anderer kirchlicher Rechtsträger im Bistum Fulda (Kirchengemeinden, Vereine und Verbände)
- Administrative Betreuung des Bewerbermanagements von Bewerbungseingang bis Abschluss des Bewerbungsverfahrens
- Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen und Vorlagen
- Mitwirkung im Bereich der Personaldatenpflege
Das überzeugt uns:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in den benannten Arbeitsfeldern
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Sichere Anwendung der bekannten MS-Office-Programme
- Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis im Umfang von 39 Wochenstunden
- Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung in der Entgeltgruppe 5 mit möglichem Bewährungsaufstieg in die Entgeltgruppe 6
- Attraktive Zusatzleistungen nach den Richtlinien der Bistums-KODA (Anlehnung an den TV-L), z.B. Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team in guter Lage mitten in Fulda
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 12.11.2023 unter bewerbungen@bistum-fulda.de oder per Post an: Bischöfliches Generalvikariat Fulda Fachbereich Personal Paulustor 5 36037 Fulda.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bei fachlichen Fragen vorab steht Ihnen Herr Steffen Reichardt (Abteilungsleiter Personalbegleitung und -verwaltung) unter Tel. 0661/87-327 oder steffen.reichardt@bistum-fulda.de gerne zur Verfügung.
Alle unsere Stellen finden Sie unter http://jobs.bistum-fulda.de und Hinweise zum Datenschutz unter https://www.bistum-fulda.de/bistum_fulda/datenschutz/.
Assistenz für den Fachbereich Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Fulda
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Fulda HR Team
bewerbungen@bistum-fulda.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den Fachbereich Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele der römisch-katholischen Kirche. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen identifizieren kannst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu vertreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Bistum Fulda oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Fachbereich Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Identifikation mit den Werten der römisch-katholischen Kirche deutlich macht. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Büroorganisation und des Bewerbermanagements, sowie deine Kenntnisse in MS-Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind, bevor du deine Bewerbung abschickst. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Dokumente wie Zeugnisse oder Nachweise über Weiterbildungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Fulda vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Kirche
Mach dich mit den Werten und Zielen der römisch-katholischen Kirche vertraut. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen identifizieren kannst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu vertreten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Diese können dir helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da die sichere Anwendung der MS-Office-Programme gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Fragen zur Büroorganisation stellen
Zeige dein Interesse an der allgemeinen Büroorganisation, indem du gezielte Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und bereit bist, dich aktiv in die Abläufe einzubringen.