Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Personalangelegenheiten und kümmerst dich um die Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Das Bistum Fulda begleitet Menschen in ihrem Glauben seit 1752.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte das Arbeitsumfeld aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 12.11.2023 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bistum Fulda
Das Bistum Fulda, gegründet im Jahr 1752, zählt rund 340.000 Katholiken zwischen dem nordhessischen Bad Karlshafen bis nach Frankfurt und von Marburg bis nach Geisa im Thüringer Land. Gemeinsam leben wir den Auftrag, Menschen in eine lebendige Beziehung zu Jesus Christus und seiner Botschaft zu begleiten. Wir wollen Erfahrungsräume schaffen, in denen Menschen Sinn, Kraft und Lebensglück durch ihren Glauben finden können.
Das Bischöfliche Generalvikariat in Fulda ist die Verwaltungsbehörde für die Kirchengemeinden und andere Rechtsträger des Bistums Fulda. Das Bischöfliche Generalvikariat in Fulda sucht für den Fachbereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d). Die Anstellung erfolgt unbefristet im Umfang von 39 Wochenstunden.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vollumfängliche Personalsachbearbeitung eines definierten Personenkreises unter Anwendung des Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Eigenständige Entgeltabrechnung unter Anforderung der benötigten Daten
- Bearbeitung von Einstellungen, Austritten, Stundenveränderungen, Unterbrechungen
- Überwachung von Stellenplänen
Das überzeugt uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachwirt oder Betriebswirt bzw. Teilnahme an personalspezifischen Fort- und Weiterbildungen
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung (Entgeltabrechnung, Vertragsmanagement) einer Verwaltung oder eines Wirtschaftsunternehmens
- Umfassende Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Sichere Anwendung der bekannten MS-Office Programme
- Anwenderkenntnisse im Umgang mit Personalabrechnungssystemen, idealerweise KIDICAP
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis im Umfang von 39 Wochenstunden
- Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung in der Entgeltgruppe 9
- Attraktive Zusatzleistungen nach den Richtlinien der Bistums-KODA (Anlehnung an den TV-L), z.B. Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team in guter Lage mitten in Fulda
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 12.11.2023 unter bewerbungen@bistum-fulda.de oder per Post an: Bischöfliches Generalvikariat Fulda Fachbereich Personal Paulustor 5 36037 Fulda.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bei fachlichen Fragen vorab steht Ihnen Herr Steffen Reichardt (Abteilungsleiter Personalbegleitung und -verwaltung) unter Tel. 0661/87-327 oder steffen.reichardt@bistum-fulda.de gerne zur Verfügung.
Alle unsere Stellen finden Sie unter http://jobs.bistum-fulda.de und Hinweise zum Datenschutz unter https://www.bistum-fulda.de/bistum_fulda/datenschutz/.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Fulda
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Fulda HR Team
bewerbungen@bistum-fulda.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Personalsachbearbeitung im Bistum Fulda. Verstehe die Besonderheiten des Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts, um in einem möglichen Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bischöflichen Generalvikariats, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Vertragsmanagement konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der römisch-katholischen Kirche. Informiere dich über die Mission und die Ziele des Bistums Fulda, um im Gespräch zu verdeutlichen, wie du zu deren Vision beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine Identifikation mit den Werten der römisch-katholischen Kirche deutlich macht. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Personalsachbearbeitung relevanten Erfahrungen und Kenntnisse hervorhebt. Betone insbesondere deine Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und gegebenenfalls weiterer Nachweise über deine Qualifikationen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Fulda vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere zur Entgeltabrechnung und zum Vertragsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Bistum Fulda
Informiere dich über die Werte und Ziele des Bistums Fulda sowie über die Rolle des Bischöflichen Generalvikariats. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Mission der römisch-katholischen Kirche identifizieren kannst.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen und Personalabrechnungssystemen wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Wenn du KIDICAP oder ähnliche Systeme kennst, erwähne dies unbedingt.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das Bischöfliche Generalvikariat sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann und eine strukturierte Arbeitsweise hat.