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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Entgeltabrechnungen und unterstütze bei sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim, zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Betriebssport.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalwirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Zertifiziert für Vereinbarkeit von Beruf und Familie, inklusive Fahrradfreundlichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 500 000 Katholikinnen und Katholiken.
Das Bischöfliche Generalvikariat in Hildesheim sucht für die Abteilung Personalservice zur Ergänzung des bestehenden Team Entgelt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 3 Jahre eine Personalsachbearbeiterin / einen Personalsachbearbeiter. Die Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden (Teilzeit).
Als Personalsachbearbeiter:in im Team Entgelt sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Führungskräfte des Bistums Hildesheim in allen Angelegenheiten betreffend des Entgelts, der Lohnsteuer, Sozialversicherung sowie Zusatzversorgung.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von monatlichen Entgeltabrechnungen und Lohnsteueranmeldungen
- Verwaltung der Personal- und Gehaltsdaten
- Durchführung der Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsabrechnungen
- Unterstützung bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben und Tarifverträge
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Team Entgelt
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Personalwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist und Organisationsgeschick
- sicheren Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten:
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- Betriebssport
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 9b je nach Berufserfahrung bis zur Entgeltstufe 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Auch Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden gebeten, sich zu bewerben.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Angela Wiechens, Sachbearbeiterin im Team Entgelt, 05121-307 421 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Julia Gesper, Leiterin der Abteilung Personalservice, 05121-307 402.
Personalsachbearbeiter / Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bistum Hildesheim arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in deutlich machen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams im Bischöflichen Generalvikariat werden möchtest.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine relevanten Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Personalwesen hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim vorbereitest
✨Informiere dich über das Bistum Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Ziele des Bistums Hildesheim verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position viel mit Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsrecht zu tun hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Mitarbeitenden zeigen.
✨Frage nach den Arbeitsabläufen im Team
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Prozesse und Abläufe im Team Entgelt zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an kontinuierlicher Optimierung und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.