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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Entgeltabrechnungen und unterstütze bei sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim, zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Betriebssport.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalwirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Zertifiziert für Vereinbarkeit von Beruf und Familie, inklusive Fahrradfreundlichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 500 000 Katholikinnen und Katholiken.
Das Bischöfliche Generalvikariat in Hildesheim sucht für die Abteilung Personalservice zur Ergänzung des bestehenden Team Entgelt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 3 Jahre eine Personalsachbearbeiterin / einen Personalsachbearbeiter. Die Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden (Teilzeit).
Als Personalsachbearbeiter:in im Team Entgelt sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Führungskräfte des Bistums Hildesheim in allen Angelegenheiten betreffend des Entgelts, der Lohnsteuer, Sozialversicherung sowie Zusatzversorgung.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von monatlichen Entgeltabrechnungen und Lohnsteueranmeldungen
- Verwaltung der Personal- und Gehaltsdaten
- Durchführung der Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsabrechnungen
- Unterstützung bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben und Tarifverträge
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Team Entgelt
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Personalwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist und Organisationsgeschick
- Sicheren Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Numerous Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und kompetentes Team
- Betriebssport
- Vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. Dezember
- Ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 9b je nach Berufserfahrung bis zur Entgeltstufe 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Auch Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden gebeten, sich zu bewerben.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Angela Wiechens, Sachbearbeiterin im Team Entgelt, 05121-307 421 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Julia Gesper, Leiterin der Abteilung Personalservice, 05121-307 402.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung/ Payroll in Teilzeit Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung/ Payroll in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Bischöflichen Generalvikariat arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele des Bistums Hildesheim. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch zur Kultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Stell Fragen! Im Gespräch kannst du zeigen, dass du interessiert bist. Frag nach den Herausforderungen im Team Entgelt oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich zu formatieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung/ Payroll in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim vorbereitest
✨Informiere dich über das Bistum Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Werte und Ziele des Bistums Hildesheim informieren. Zeige, dass du die Mission der katholischen Kirche verstehst und dich mit ihr identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor
Da die Position viel mit Entgeltabrechnung und Lohnsteuer zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, im Gespräch überzeugend zu wirken.
✨Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung
Das Bischöfliche Generalvikariat bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach diesen Angeboten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.