Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Entgeltabrechnungen und unterstütze das Team in allen lohnsteuerrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim, zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Betriebssport.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalwirtschaft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Zertifizierter fahrradfreundlicher Arbeitgeber mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 500 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis nach Sachsen-Anhalt.
Das Bischöfliche Generalvikariat in Hildesheim sucht für die Abteilung Personalservice zur Ergänzung des bestehenden Team Entgelt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 3 Jahre eine Personalsachbearbeiterin / einen Personalsachbearbeiter. Die Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden (Teilzeit). Der Dienstsitz ist Hildesheim.
Als Personalsachbearbeiter:in im Team Entgelt sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Führungskräfte des Bistums Hildesheim in allen Angelegenheiten betreffend des Entgelts, der Lohnsteuer, Sozialversicherung sowie Zusatzversorgung. Sie unterstützen das aus fünf Kolleginnen und Kollegen bestehende Team Entgelt der Abteilung Personalservice und arbeiten eng mit den sechs Kolleginnen und Kollegen aus dem Team Personal zusammen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von monatlichen Entgeltabrechnungen und Lohnsteueranmeldungen
- Verwaltung der Personal- und Gehaltsdaten
- Durchführung der Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsabrechnungen
- Unterstützung bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben und Tarifverträge
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Team Entgelt
Wir erwarten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Personalwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist und Organisationstalent
- sicheren Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit, d. h. gesicherter Fahrradabstellplatz, Dienstfahrradleasing, interne Fahrradwerkstatt uvm.
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- Betriebssport
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 9b je nach Berufserfahrung bis zur Entgeltstufe 3 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Auch Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden gebeten, sich zu bewerben.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Angela Wiechens, Sachbearbeiterin im Team Entgelt, 05121-307 421 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Julia Gesper, Leiterin der Abteilung Personalservice, 05121-307 402.
Die Herausforderung spricht Sie an? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 13.01.2026.
Personalsachbearbeiter:in Entgelt (w/m/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim
Kontaktperson:
Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in Entgelt (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in Entgelt interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Bistum Hildesheim arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Entgeltabrechnung und Sozialversicherung. Zeige, dass du die Herausforderungen kennst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Team zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in Entgelt (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in Entgelt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Betone deine Teamfähigkeit: Da du eng mit anderen Kolleg:innen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Team und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim vorbereitest
✨Informiere dich über das Bistum Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Werte und Ziele des Bistums Hildesheim informieren. Zeige, dass du die Mission der katholischen Kirche verstehst und dich mit ihr identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Sozialversicherungsrecht zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Team. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine kommunikative Kompetenz und deinen Teamgeist, da diese Eigenschaften für die Rolle als Personalsachbearbeiter:in entscheidend sind. Lass die Interviewer wissen, dass du bereit bist, im Team zu arbeiten und Prozesse zu optimieren.
