Personalsachbearbeiter:in Entgelt (w/m/d) - Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim

Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 500 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis nach Sachsen-Anhalt.

Das Bischöfliche Generalvikariat in Hildesheim sucht für die Abteilung Personalservice im Team Entgelt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 3 Jahre eine Personalsachbearbeiterin / einen Personalsachbearbeiter. Die Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden (Teilzeit). Der Dienstsitz ist Hildesheim.

Als Personalsachbearbeiter:in im Team Entgelt sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Führungskräfte des Bistums Hildesheim in allen Angelegenheiten betreffend des Entgelts, der Lohnsteuer, Sozialversicherung sowie Zusatzversorgung. Sie unterstützen das aus fünf Kolleginnen und Kollegen bestehende Team Entgelt der Abteilung Personalservice und arbeiten eng mit den sechs Kolleginnen und Kollegen aus dem Team Personal zusammen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von monatlichen Entgeltabrechnungen und Lohnsteueranmeldungen
• Verwaltung der Personal- und Gehaltsdaten
• Durchführung der Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsabrechnungen
• Unterstützung bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben und Tarifverträge
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Team Entgelt

Wir erwarten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Personalwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist und Organisationsgeschick
• sicheren Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Wir bieten

• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
• die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• goldene Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit, d. h. gesicherter Fahrradabstellplatz, Dienstfahrradleasing, interne Fahrradwerkstatt u.v.m.
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• ein motiviertes und kompetentes Team
• Betriebssport
• vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
• ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 9b entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Auch Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden gebeten, sich zu bewerben. Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Angela Wiechens, Sachbearbeiterin im Team Entgelt, 05121-307 421 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Julia Gesper, Leiterin der Abteilung Personalservice, 05121-307 402.

Die Herausforderung spricht Sie an? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 31.03.2026.