Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und unterstütze bei der Besucherbetreuung.
- Unternehmen: Das Bischöfliche Generalvikariat Hildesheim ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Weitere Informationen: Wir fördern aktiv Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld und arbeite in einem motivierten Team mit Sinn für Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rundKatholikinnen und Katholiken.
Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.Verwaltungsmitarbeiter:in für den Empfang im Bischöflichen Generalvikariat (BGV) Hildesheim (w/m/d)Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für den Empfang. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 26 Stunden (Teilzeit).
Der Dienstsitz ist am Domhof inHildesheim.Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen?Ein offenes und freundliches Auftreten fallen Ihnen leicht und Sie wären gerne „das Gesicht bzw. erste Ansprechperson" im BGV?Dann freuen für uns auf Ihre Bewerbung !Ihre AufgabenAnsprache und Weitervermittlung von Besucher:innen und GästenBedienung der Telefonzentrale und Überwachung der DomhofschrankeSichtung und Verteilung der eingehenden PostPlanung und Belegung der SitzungsräumeUnterstützung beim Catering und der WarenannahmeWir erwartenein sehr freundliches und zugewandtes Auftreten gegenüber unseren Mitarbeitenden und Gästenhohe Servicebereitschaft bzw. orientierung und die Bereitschaft, „Dienst" zu leisteneine sehr gute Kommunikations- und TeamfähigkeitBelastbarkeit und Flexibilitäteine strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige ArbeitsweiseKenntnisse im MS-Officedie Bereitschaft, sich intensiv in neue Aufgabengebiete einzuarbeitenSie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der katholischen KircheWir bieteneine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeldein motiviertes und kompetentes Teamzahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z.
B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweitvielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungbetriebliche Altersvorsorge30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31.
Dezemberein angemessenes Tarifgehalt entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. JahressonderzahlungWir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 25.05.2025.Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Zentralen Dienste, Herr Hilko Gatz, zur Verfügung, Tel..
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Sabrina Güldenpfennig, Personalreferentin,.> www.stellenangebote.bistum-hildesheim.deJetzt bewerbenBischöfliches Generalvikariat Hildesheim T21:59:59.999Z PART_TIME nullnull nullHildesheimDomhof 18-2152..
Verwaltungsmitarbeiter:in für den Empfang im Bischöflichen Generalvikariat (BGV) Hildesheim (w/m/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim
Das Bischöfliche Generalvikariat Hildesheim bietet eine wertvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem motivierten und kompetenten Team geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber und zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das BGV aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeitende von 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem angemessenen Tarifgehalt, was das BGV zu einem attraktiven Arbeitgeber im kirchlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in für den Empfang im Bischöflichen Generalvikariat (BGV) Hildesheim (w/m/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in für den Empfang im Bischöflichen Generalvikariat (BGV) Hildesheim (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter:in für den Empfang im Bischöflichen Generalvikariat (BGV) Hildesheim (w/m/d) bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter:in für den Empfang im Bischöflichen Generalvikariat (BGV) Hildesheim (w/m/d) bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
