Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, verwalte Dokumente und unterstütze das Team in der Büroorganisation.
- Unternehmen: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Aktive Förderung von Gleichstellung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben etwa 493.000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für die Katholische Familienbildungsstätte (FABI) in Hannover. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 9,00 Stunden im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung in den Abendstunden. Die Stelle ist befristet für 1 Jahr. Der Dienstsitz ist in Hannover.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Verwalten von Akten und Dokumenten
- Allgemeine Assistenz in der Büroorganisation, Materialverwaltung, Terminüberwachung
- Information und Beratung von Teilnehmenden und Referent:innen
- Ggf. einfache Datenerfassung und Pflege des Kursverwaltungsprogramms Kufer (SQL Datenbank)
Wir erwarten
- hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit ausgeprägter Freundlichkeit
- bestenfalls Erfahrungen in der Arbeit am Empfang
- solide bis gute MS Office 365 Kenntnisse und der gängigen Bürokommunikationsgeräte
- ein hohes Maß an Selbständigkeit und Genauigkeit
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- pragmatische Hands-on-Haltung
- Belastbarkeit, Monotonie- und Stressresistenz, Multitasking-Fähigkeit
- wünschenswert: gute Kenntnisse von Kufer (SQL Datenbank)
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 2 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 31.07.2026. Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Interimsleiter der Familienbildungsstätte, Herr Hans-Christian Mahl, zur Verfügung, Tel. 1640-572. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Sabrina von Kobylinski, Personalreferentin, 307-423.
Verwaltungsmitarbeiter:in in der Katholischen Familienbildungsstätte Hannover (w/m/d) Arbeitgeber: Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim
Das Bischöfliche Generalvikariat Hildesheim bietet eine wertvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem motivierten und kompetenten Team geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Einrichtung aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während ein angemessenes Tarifgehalt und 30 Tage Urlaub zusätzliche Anreize schaffen. Die Mitarbeitenden profitieren zudem von einer starken Gemeinschaft und der Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Familienbildung in Hannover zu leisten.
Kontaktdaten:
Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in in der Katholischen Familienbildungsstätte Hannover (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in in der Katholischen Familienbildungsstätte Hannover (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
